WPS云協作是金山WPS打造的云協作辦公平臺,擁有辦公聊天、文檔分享和文檔權限管理等多項功能,大大的提高了企業員工之間的協同辦公效率,下面就一起來看下吧。
1)團隊高效開會
只要在金山文檔中新建一個會議文檔,將文檔鏈接發給大家,就可以在這個文檔里討論議題,記錄會議內容,明確任務分工和時間點,確保工作落實到位。
2)快速匯總工作周報
新建一個用于收集工作周報的在線文檔,大家都在這一個文檔里填寫周報內容,無需分別發送,匯總工作內容一目了然。
3)員工入職離職管理
有新員工入職時,企業管理員只要將其加入企業和部門,就能快速瀏覽并熟悉工作。有員工離職時,可以一鍵移出企業,就再也無法訪問公司文檔,這樣就避免了資料外泄的風險。
4)隨時隨地查看公司運營數據
在WPS+云辦公中,所有上傳過的資料和運營數據都能多設備同步,公司領導可以隨時隨地查看公司運營數據和處理工作。
5)實時查看員工工作進度
在WPS+云辦公的團隊文件夾中,公司領導只需查看員工的相應文件,即可隨時隨地了解工作進度。
6)防止核心資料泄露
每家公司都有一些不宜外傳的核心資料,在WPS+云辦公,可以開啟文檔加密保護,有效的防止了核心資料泄露。
今天就先介紹到這里,希望能對大家有所幫助。
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