我們?cè)谑褂肳ord中的很多人平時(shí)都不可避免地會(huì)在Word上花費(fèi)一些時(shí)間,無(wú)論你是整天在電腦前使用Word工作的,還是僅僅是有時(shí)使用它做一些文字處理,你都可以使用下面的這些簡(jiǎn)單的快捷鍵來(lái)節(jié)省時(shí)間提高效率。
這8個(gè)技巧學(xué)起來(lái)非常簡(jiǎn)單,在大部分版本的Word上都有效。
1、快速回到編輯位置。當(dāng)你打開(kāi)以前編輯過(guò)的文檔時(shí),可以直接按下Shift+F5來(lái)直接回到上次正在編輯的位置。
2、多重保存。如果你同時(shí)在編輯多個(gè)文檔,為了防止意外的發(fā)生要將他們?nèi)客瑫r(shí)保存的話,可以按下Shift鍵,然后定位到"文件"下拉菜單,這時(shí)你會(huì)看到原來(lái)的"保存"變成了"保存全部",按下即可全部快速保存。
3、段落整體跳躍。如果你想調(diào)整段落之間的上下位置,比如把這里的第三段移到第二段上面,你會(huì)怎么做?選擇第三段----剪切----定位到第二段上面 一行----粘貼?不,我們有更快的方法:將光標(biāo)第三段中間的任意位置,按下 Shift+Alt鍵,然后使用鍵盤上的上下箭頭來(lái)實(shí)現(xiàn)整體跳躍。
4、單詞一鍵刪除。你可以使用鍵盤快捷鍵來(lái)快速刪除單詞,只需要將光標(biāo)放在單詞開(kāi)頭,同時(shí)按下 Ctrl+Delete鍵即可。這個(gè)技巧僅僅對(duì)英文文檔編輯有用,如果編輯中文文檔,這一方法將會(huì)刪除光標(biāo)和之后最近一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)之間的所有漢字。
5、快速定義行距和對(duì)齊方式。
Ctrl+1:單倍行距;
Ctrl+2:雙倍行距;
Ctrl+5:1。5倍行距。
Ctrl+R:右對(duì)齊;
Ctrl+L:左對(duì)齊;
Ctrl+E:中間對(duì)齊。
6、快速選擇。同時(shí)按下Ctrl + Shift和↓可以選擇光標(biāo)所在位置到所在段落結(jié)束位置之間的所有文本。同時(shí)按下Ctrl和鼠標(biāo)左鍵可以選擇整段。
7、文字大小寫切換。同時(shí)按下Shift+F3,能夠讓選定文本在全文小寫,句子首字母大寫,全文本大寫之間快速切換。
8、文字大小改變。Ctrl+] 或者[ 可以讓選定文本增大或縮小1Pt。
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