在Word文檔編輯時,需要用到Excel工作表中的數據資料,但是當Word和Excel中某一個的數據發生改變后,我們就不得不尋找對應的部分來修改,如果涉及的數據量較大,那工作的強度也會大大提升。其實我們可以實現讓Word和Excel數據同步來減輕工作量。
1、打開Word文檔和要引用該Word數據的Excel工作表,然后在Word中回個車,這時顯示兩個段落標記。選取這兩個段落標記,然后復制。
2、切換到Excel編輯窗口,鼠標右鍵單擊數據欄,選擇“選擇性粘貼”,在彈出的窗口中點擊“粘貼鏈接”后,再選擇“Microsoft officeWord文檔對象”,然后點“確定”退出。
3、回到Word文檔,輸入內容,包括圖片表格均可。幾秒鐘之后,Excel中就會顯示更改后的Word數據,這樣就達到同步的目的了。如果你想讓同步更快,那么在輸入內容后點擊Word工具欄上的“保存”按鈕就可以了。注意:在Word中輸入內容時不能在最后一個段落標記前輸入,否則是不會正常同步變更的;因此必須在最后一個段落標記之上輸入或回車再輸入才有效。
實現了數據同步
實現了Word和Excel提供了兩者數據同步后,工作就會輕松很多,我們辦公效率也會提升不少。
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