為了保證網(wǎng)絡(luò)中共享文件夾的安全性，需要在文件服務(wù)器中設(shè)置共享文件夾的訪問(wèn)權(quán)限。只有擁有足夠的權(quán)限的用戶，才可以訪問(wèn)與其權(quán)限相對(duì)應(yīng)的共享文件夾，并對(duì)共享文件夾進(jìn)行相應(yīng)操作。

在Windows XP系統(tǒng)中設(shè)置共享文件訪問(wèn)權(quán)限的步驟如下所述：

第1步，在開(kāi)始菜單中依次單擊“管理工具”→“文件服務(wù)器管理”菜單項(xiàng)，打開(kāi)“文件服務(wù)器管理”窗口。在右窗格中選中需要設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限的共享名（如“圖書編撰”），并單擊“更改共享文件夾屬性”按鈕，如圖所示。

單擊“添加共享文件夾”按鈕

第2步，打開(kāi)“圖書編撰 屬性”對(duì)話框，切換到“共享權(quán)限”選項(xiàng)卡，并單擊“添加”按鈕，如圖所示。

單擊“添加”按鈕

第3步，在打開(kāi)的“選擇用戶和組”對(duì)話框中依次單擊“高級(jí)”→“立即查找”按鈕，然后在“搜索結(jié)果”列表框中選擇用戶或組。并依次單擊“確定”→“確定”按鈕，如圖所示。

“選擇用戶和組”對(duì)話框

第4步，返回“圖書編撰 屬性”對(duì)話框，在“共享權(quán)限”選項(xiàng)卡中選中剛剛添加的用戶（如“寒江釣叟”）。然后在“寒江釣叟 的權(quán)限”列表中選中“完全控制 允許”復(fù)選框，并單擊“應(yīng)用”按鈕，如圖所示。

選中“完全控制 允許”復(fù)選框

第5步，切換到“安全”選項(xiàng)卡，單擊“添加”按鈕查找并添加第3中添加的用戶或組。然后選中“完全控制 允許”復(fù)選框，并單擊“確定”按鈕，如圖所示。

“安全”選項(xiàng)卡

如果只在“共享權(quán)限”選項(xiàng)卡中設(shè)置用戶權(quán)限，而沒(méi)有在“安全”選項(xiàng)卡中設(shè)置，則用戶在通過(guò)網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)共享文件夾時(shí)將只能看到而不能打開(kāi)共享文件夾。

第6步，重復(fù)上述步驟設(shè)置其他文件夾的共享權(quán)限和安全權(quán)限。

但是，通過(guò)操作系統(tǒng)的共享文件訪問(wèn)權(quán)限設(shè)置功能，雖然可以起到一定的共享文件安全保護(hù)功能。但是，始終無(wú)法實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)有效的共享文件訪問(wèn)控制。比如，在允許用戶訪問(wèn)共享文件時(shí)禁止拷貝共享文件到自己的電腦、允許修改共享文件時(shí)還要防止刪除共享文件、允許打開(kāi)共享文件時(shí)禁止另存為本地磁盤，從而防止用戶將共享文件從服務(wù)器存儲(chǔ)到自己電腦的行為，以此來(lái)達(dá)到防止共享文件泄密的目的。這種情況下，就必須借助于專門的共享文件訪問(wèn)權(quán)限設(shè)置軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)了。

例如有一款“大勢(shì)至局域網(wǎng)共享文件管理系統(tǒng)”（下載地址：http://www.grabsun.com/gongxiangwenjianshenji.html），只需要在局域網(wǎng)服務(wù)器上安裝之后，就可以掃描到局域網(wǎng)所有共享文件和服務(wù)器賬號(hào)，然后就可以為不同共享文件夾設(shè)置不同用戶的不同訪問(wèn)權(quán)限，尤其是可以實(shí)現(xiàn)禁止復(fù)制服務(wù)器共享文件、禁止刪除服務(wù)器共享文件、禁止將服務(wù)器共享文件另存為本地磁盤，從而實(shí)現(xiàn)服務(wù)器共享文件安全管理的目的。如下圖所示：

圖：大勢(shì)至局域網(wǎng)共享文件管理系統(tǒng)、文件共享管理工具

此外，通過(guò)大勢(shì)至企業(yè)文件共享平臺(tái)軟件還可以詳細(xì)記錄局域網(wǎng)用戶對(duì)共享文件的訪問(wèn)日志，詳細(xì)記錄共享文件的打開(kāi)、復(fù)制、修改、刪除、剪切、重命名、打印、另存為、讀取等所有權(quán)限，并可以詳細(xì)記錄訪問(wèn)者的IP地址、MAC地址和主機(jī)名等信息，從而便于用戶事后備查和審計(jì)。

總之，有效設(shè)置服務(wù)器共享文件訪問(wèn)權(quán)限，一方面需要借助操作系統(tǒng)的文件權(quán)限設(shè)置功能，另一方面也可以借助于共享文件權(quán)限設(shè)置軟件，這樣的才可以實(shí)現(xiàn)共享文件安全管理的目的。