為了提升工作效率，很多企事業(yè)單位都配備了文件服務(wù)器，并將服務(wù)器文件共享給局域網(wǎng)用戶訪問(wèn)使用，但由于缺乏專業(yè)的共享文件管理工具，使得某些重要文件，尤其是商業(yè)機(jī)密文件被破壞和泄露，而且無(wú)法追責(zé)，這無(wú)疑是一個(gè)重大的安全隱患，稍有不慎，企業(yè)將損失慘重。

由于操作系統(tǒng)本身的功能限制，我們只能對(duì)共享文件進(jìn)行粗略的管理，例如只能設(shè)置更改或讀取的權(quán)限，而且也不知道每個(gè)人都做了哪些操作。盡管共享文件可以給我們的工作帶來(lái)很多便利，但也存在很多不足，具體如下：

1、權(quán)限劃分不夠精細(xì)。無(wú)法實(shí)現(xiàn)：禁止另存為共享文件、禁止拖拽共享文件、禁止復(fù)制共享文件、禁止復(fù)制共享文件內(nèi)容、禁止剪切共享文件、禁止重命名共享文件、禁止打印共享文件、禁止新建共享文件等。

2、無(wú)法實(shí)時(shí)監(jiān)控每個(gè)用戶的操作記錄。一旦共享文件遭到破壞或泄露，操作系統(tǒng)本身無(wú)法記錄是誰(shuí)操作過(guò)共享文件，責(zé)任劃分難度大。

3、文件被刪除后無(wú)法回復(fù)。操作系統(tǒng)沒(méi)有還原共享文件的功能，一旦用戶有意或無(wú)意刪除服務(wù)器共享文件，就無(wú)法恢復(fù)原文件，從而給企業(yè)造成不可估量的重大損失。

4、無(wú)法批量分組管理。如果企業(yè)的規(guī)模較大，同時(shí)有上百人訪問(wèn)共享文件，設(shè)置起來(lái)非常麻煩，日常管理也不方便，這給服務(wù)器管理人員造成很大的管理壓力。

諸如此類問(wèn)題還有很多，每個(gè)企業(yè)的需求都各不相同，在日常工作中存在的問(wèn)題也五花八門，市場(chǎng)急需一款專業(yè)的服務(wù)器共享文件管理工具，可以幫助企業(yè)保護(hù)共享文件安全，防止重要數(shù)據(jù)資料外泄。

大勢(shì)至軟件公司順應(yīng)市場(chǎng)這一管理需求，在國(guó)內(nèi)率先推出一款共享文件管理軟件，名稱是“大勢(shì)至局域網(wǎng)服務(wù)器共享文件管理系統(tǒng)”（免費(fèi)下載試用：
http://www.grabsun.com/gongxiangwenjianshenji.html）。

這款產(chǎn)品專門用于管理和監(jiān)控服務(wù)器共享文件，可以給不同用戶、不同文件設(shè)置不同訪問(wèn)權(quán)限，包括新建、復(fù)制、修改、刪除、剪切、重命名、另存、打印等，還可以詳細(xì)記錄用戶對(duì)共享文件的操作記錄。

此外，系統(tǒng)在權(quán)限控制方式上非常靈活，例如可設(shè)置：允許讀取和修改，但禁止下載、打印、拖拽；允許讀取，禁止修改、重命名、剪切；允許讀取，禁止復(fù)制文件，禁止復(fù)制文件內(nèi)容；不允許讀取，同時(shí)設(shè)置對(duì)其隱藏等。

這款軟件安裝和操作非常簡(jiǎn)單，可以長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)行，兼容性好，適用于所有主流的Windows操作系統(tǒng)。在功能方面，軟件控制精準(zhǔn)高效，可以全方位保護(hù)企事業(yè)單位服務(wù)器共享文件的安全，嚴(yán)防商業(yè)機(jī)密外泄。如圖：

對(duì)于如何防止刪除和新建服務(wù)器共享文件，我們先選中要控制的文件夾，然后選中用戶組，最后在軟件界面上勾選“禁止刪除”、“禁止新建”即可，操作非常簡(jiǎn)單，即刻生效。

大勢(shì)至局域網(wǎng)服務(wù)器共享文件管理系統(tǒng)具有以下優(yōu)勢(shì)：

1、共享權(quán)限分類精細(xì)、齊全，國(guó)內(nèi)獨(dú)家。

禁止復(fù)制文件、禁止復(fù)制內(nèi)容、禁止修改、禁止剪切、禁止重命名、禁止另存為、禁止新建、禁止拖拽、禁止打印、禁止截屏、禁止傳U盤(pán)、禁止傳手機(jī)、禁止傳QQ等一切文件操作行為。

2、國(guó)內(nèi)最先進(jìn)的局域網(wǎng)共享管理架構(gòu)。

系統(tǒng)基于Windows核心層NDIS驅(qū)動(dòng)建構(gòu)，功能強(qiáng)大，能夠截獲所有的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)包（以太幀），過(guò)濾微端口驅(qū)動(dòng)程序，實(shí)現(xiàn)特定的協(xié)議或其他諸如數(shù)據(jù)包加密、認(rèn)證等功能。

3、分部門、分類別、分層級(jí)控制，國(guó)內(nèi)獨(dú)家。

可以針對(duì)不同用戶、不同文件夾、不同文件夾內(nèi)的各級(jí)子文件設(shè)置不同策略，也可以對(duì)用戶分組和批量管理，控制方式靈活多變。

4、全透明部署方式。

系統(tǒng)不改變共享文件訪問(wèn)方式，也不改變共享文件格式，采用全透明部署方式，安全性好，降低了企業(yè)總體管理成本。

5、強(qiáng)大的、國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的共享安全防護(hù)功能。

系統(tǒng)基于IP、MAC、計(jì)算機(jī)名、用戶名四重認(rèn)證和識(shí)別機(jī)制，禁止外來(lái)電腦訪問(wèn)共享文件，確保用戶識(shí)別的唯一性和精準(zhǔn)性。

6、個(gè)性化定制、靈活可擴(kuò)展。

系統(tǒng)集成了標(biāo)準(zhǔn)的編程接口，便于與用戶現(xiàn)有的系統(tǒng)進(jìn)行耦合對(duì)接，同時(shí)，大勢(shì)至公司可以給用戶提供個(gè)性化定制開(kāi)發(fā)服務(wù)，幫助用戶實(shí)現(xiàn)深度的、可持續(xù)的共享文件安全管理功能。

7、安裝快捷，操作簡(jiǎn)單，無(wú)需專人維護(hù)。

系統(tǒng)安裝過(guò)程只需幾秒鐘，界面簡(jiǎn)潔直觀，常規(guī)設(shè)置只需根據(jù)需求勾選相應(yīng)的項(xiàng)目即可，立即生效，無(wú)需專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)管理人員維護(hù)。

8、系統(tǒng)兼容性好，運(yùn)行穩(wěn)定。

同時(shí)支持Linux操作系統(tǒng)和Windows操作系統(tǒng)，還支持所有主流的數(shù)據(jù)庫(kù)，如ACCESS、MySql、SQL、DB2、Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)等，適應(yīng)性強(qiáng)。經(jīng)過(guò)五年的規(guī)模應(yīng)用和不斷優(yōu)化，系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定流暢。

大勢(shì)至局域網(wǎng)共享文件管理系統(tǒng)目前已成功應(yīng)用于上萬(wàn)終端，涉及企業(yè)、政府、軍工、教育、能源、醫(yī)療、交通、金融、設(shè)計(jì)、物流、制造、建筑等各個(gè)行業(yè)，覆蓋范圍非常廣，是一款非常實(shí)用、易用的軟件產(chǎn)品。經(jīng)過(guò)五年市場(chǎng)大規(guī)模應(yīng)用，幫助上萬(wàn)家企業(yè)解決了共享文件安全管理難題。