Office文件體積很容易變大，當我們需要在線共享或者通過郵件發送的時候，難免會受到影響。不過有了FILEminimizer Office（即以前的PPTminimizer），就可以快速給Office大文檔“減肥”了，一個50MB的Office文件，最高可以壓縮到只有1MB。下面我們就以一個PPT文件為例，看看它如何使用。

下載安裝FILEminimizer Office（下載地址：www.balesio.com，共享軟件，30天免費試用），啟動后，可以看出它的界面非常簡潔。

點擊中間的Optimize Files（優化文件）按鈕，在打開對話框中，找到需要減肥的Office文件，這里小編選擇的是一個PPT文件。

點擊“打開”按鈕，將會出現提示，詢問是否優化。這里選擇是，點擊Yes按鈕，很快就會優化完成了。

FILEminimizer主界面上，點擊Open Files可以同時打個多個文件批量優化，而點擊Pack and Go則可以在優化PPT之后，直接發送郵件。

另外需要注意的是，如果制作PPT時導入的照片是已經壓縮過的，那么PPT的壓縮率不會太高。所以，作為一個替代方案，還可以使用FILEminimizer免費版FILEminimizer Pictures，它可以壓縮圖片，但不支持對Office文件直接壓縮。