12.6 中文電子審批流程的使用
做好上面的設(shè)置后，就可以使用中文電子審批流程了，下面就讓我們體驗(yàn)一下Microsoft Office SharePoint Server 2007中最具中國(guó)特色的“中文電子審批流程”功能。
12.6.1 將中文電子審批流程網(wǎng)站添加到可信站點(diǎn)中
在使用中文電子審批流程前，要將中文電子審批流程網(wǎng)站（在本例中為http://www.heuet.org）添加到“可信站點(diǎn)”中，你可以在Active Directory服務(wù)器中通過組策略為每個(gè)用戶統(tǒng)一修改，也可以由用戶在Internet Explorer瀏覽器中手動(dòng)添加，主要步驟如下：
（1）在Internet Explorer瀏覽器中，單擊“工具”菜單，選擇“Internet選項(xiàng)”命令，如圖12-103所示。

圖12-103 Internet選項(xiàng)
（2）在“Internet選項(xiàng)”頁中，打開“安全”選項(xiàng)卡，單擊“受信任的站點(diǎn)”，然后單擊“站點(diǎn)”按鈕，如圖12-104所示。

圖12-104 編輯可信站點(diǎn)
（3）在打開的“可信站點(diǎn)”頁中，在“將該網(wǎng)站添加到區(qū)域中”文本框中，鍵入中文電子審批流程宿主網(wǎng)站“www.heuet.org”，取消“對(duì)該區(qū)域中的所有站點(diǎn)要求服務(wù)器驗(yàn)證”單選按鈕，然后單擊“添加”按鈕，最后單擊“確定”按鈕，如圖12-105所示。

圖12-105 將www.heuet.org添加到可信站點(diǎn)
（4）返回到圖12-104后，單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。
說明：你需要在下面使用中文電子審批流程的每臺(tái)計(jì)算機(jī)上都要進(jìn)行這樣的設(shè)置，否則中文電子審批流程會(huì)不能繼續(xù)并且沒有任何錯(cuò)誤提示信息，許多自己學(xué)習(xí)Microsoft Office SharePoint Server 2007的朋友都會(huì)“卡”在這一步，并且這也是初學(xué)者容易忽略的地方。
12.6.2 提交審批要求
使用“張三”的計(jì)算機(jī)（就是以“張三”的用戶名登錄到域）并以“張三”的身份登錄網(wǎng)站，在“首頁”中，在“列表”選項(xiàng)組中單擊“審批任務(wù)”鏈接，如圖12-106所示。

圖12-106 審批任務(wù)
（1）在“我的審批：張三”頁中，顯示了與當(dāng)前用戶有關(guān)的所有審批任務(wù)，包括“由我提交的審批”、“指定給我的審批”、“我被拒絕的審批”和“己由我批準(zhǔn)的審批”，在“存檔文件夾”中還按組織保存存檔文件，如圖12-107所示。

圖12-107 我的審批
（2）在圖12-107中，單擊“由我提交的審批”鏈接，定位到“由我提交的審批”頁，如圖12-108所示。

圖12-108 打開“由我提交的審批”
（3）然后單擊“新建”右側(cè)的下拉按鈕，列出Microsoft Office SharePoint Server 2007內(nèi)置的一些表單，如圖12-109所示。

圖12-109 系統(tǒng)自帶的表單
（4）在圖12-107中，前面有“”圖標(biāo)的是excel格式文檔，前面有“”圖標(biāo)的是word文檔，并且都是Office 2007格式的，要使用這些文檔，要求你的工作站上安裝有excel 2007和word 2007。在圖12-109中，單擊“人事-請(qǐng)假單”表單，并用word 2007打開該表單，如圖12-110所示。

圖12-110 加班申請(qǐng)
（5）在圖12-110中，填寫加班申請(qǐng)單，填寫之后并確認(rèn)不在需要編輯之后，單擊“中文電子審批流程 啟動(dòng)中文電子審批流程”右側(cè)的“啟動(dòng)”按鈕，在彈出的“另存為”對(duì)話框中，鍵入保存的文件名，然后單擊“保存”按鈕，如圖12-111所示。

圖12-111 保存文檔到網(wǎng)站
（6）在彈出的“中文電子審批流程”對(duì)話框中，單擊“設(shè)置審批流”按鈕，如圖12-112所示。

圖12-112 設(shè)置審批流
（7）在“審批流設(shè)置”對(duì)話框中，添加辦公室主任“陳杰”和“張德英”總經(jīng)理到審批者列表中，作為“申請(qǐng)者”的用戶名將在“標(biāo)準(zhǔn)審批者”的第一個(gè)，設(shè)置之后，單擊“確定”按鈕，如圖12-113所示。

圖12-113 設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)審批者及審批者順序
（8）在圖12-113中單擊“確定”按鈕后，返回“中文電子審批流程”對(duì)話框，如果此流程需要一同提交相關(guān)的文件，例如一些證明等，可以在“附加文件”選項(xiàng)中添加。設(shè)置之后，單擊“提交”按鈕，如圖12-114所示。

圖12-114 提交中文電子審批流程
（9）在彈出的“Microsoft Office Word”對(duì)話框中，單擊“不再顯示此消息”單選按鈕，然后單擊“確定”按鈕，如圖12-115所示。

圖12-115 確定
（10）在“簽名”頁中，選擇啟動(dòng)流程的用戶的簽名，如圖12-116所示。

圖12-116 選擇簽名
說明：如果在圖12-116中沒有顯示“張三”的圖像，請(qǐng)按照“12.6.5 在Office中使用簽名”一節(jié)內(nèi)容操作執(zhí)行。
（11）在“簽名確認(rèn)”對(duì)話框中，單擊“不再顯示此消息”單選按鈕，然后單擊“確定”按鈕，如圖12-117所示。

圖12-117 確認(rèn)簽名
（12）返回到Word中，可以看到，申請(qǐng)人的“簽名”已經(jīng)標(biāo)記在文檔下面，并且在“右側(cè)”的簽名列表中，列出了簽名的順序以及“有效簽名”，如圖12-118所示。

圖12-118 簽名信息
（13）然后單擊右上角的“關(guān)閉”按鈕，退出Word。在簽名之后，不要再進(jìn)行編輯，否則當(dāng)前的簽名將無效。
（14）返回到“我的審批：張三”頁后，可以看到，“張三”的審批狀態(tài)，如圖12-119所示。

圖12-119 張三的審批
12.6.3 部門主管（部門經(jīng)理）審批
然后登錄到陳杰的計(jì)算機(jī)（以陳杰賬戶登錄到域），并打開“http://www.heuet.org”網(wǎng)站，單擊“我的審批”鏈接，如圖12-120所示。

圖12-120 陳杰打開“我的審批”
（1）在打開的“我的審批：陳杰”頁中，在“指定給我的審批”中，列出了當(dāng)前需要由陳杰審批的內(nèi)容，單擊此名稱（如圖12-121所示），將會(huì)用合適的程序打開此文檔（例如用Word 2007或者Excel 2007），如圖12-122所示。

圖12-121 打開“我的審批”內(nèi)容

圖12-122 查看審批內(nèi)容
（2）如果在圖12-121中單擊審批任務(wù)時(shí)，打開圖12-123的對(duì)話框，說明你沒有將當(dāng)前站點(diǎn)（http://www.heuet.org添加到“可信站點(diǎn)”中），如果出現(xiàn)這種情況，請(qǐng)按照“12.6.1 將中文電子審批流程網(wǎng)站添加到可信站點(diǎn)中”內(nèi)容進(jìn)行操作。

圖12-123 當(dāng)前站點(diǎn)不在可信站點(diǎn)中
（3）在圖12-122中，單擊“確定”按鈕，等待一會(huì)后，將會(huì)出現(xiàn)“工作流任務(wù)”，如圖12-124所示，然后單擊“批準(zhǔn)”按鈕。

圖12-124 工作流任務(wù)
說明：如果沒有出現(xiàn)“工作流任務(wù)”，表明你沒有將當(dāng)前站點(diǎn)（http://www.heuet.org添加到“可信站點(diǎn)”中），如果出現(xiàn)這種情況，請(qǐng)按照“12.6.1 將中文電子審批流程網(wǎng)站添加到可信站點(diǎn)中”內(nèi)容進(jìn)行操作。
（4）在打開的“請(qǐng)審批 張三請(qǐng)假單”對(duì)話框中，可以單擊“查看審批流”按鈕，查看整個(gè)工作流的流程，如圖12-125和圖12-126所示。
 
圖12-125 審批流程對(duì)話框 圖12-126 審批流設(shè)置
（5）查看完流程后，單擊“確定”按鈕返回圖12-125，在圖12-125中，在“審批此文檔”選項(xiàng)組中，可以選擇“批準(zhǔn)”、“拒絕”或者“待定”按鈕。在圖12-125中，單擊“批準(zhǔn)”按鈕，在彈出的“簽名”對(duì)話框中，選擇簽名并單擊“簽名”按鈕，如圖12-127所示。

圖12-127 簽名批準(zhǔn)
（6）這樣，該工作流被批準(zhǔn)，然后關(guān)閉該文檔并退出Office，如圖12-128和圖12-129所示。
 
圖12-128 關(guān)閉閱讀格式 圖12-129 關(guān)閉Office
（7）返回到“我的審批：陳杰”后，按F5刷新，可以看到，陳杰審批過的文檔已經(jīng)轉(zhuǎn)移到“己由我批準(zhǔn)的審批”文件夾中，如圖12-130所示。

圖12-130 文檔已經(jīng)轉(zhuǎn)移
12.6.4 總經(jīng)理審批
最后，以總經(jīng)理的賬戶登錄到域，登錄中文電子審批流程網(wǎng)站，并打開“我的審批”頁，如圖12-131所示。

圖12-131 總經(jīng)理審批
（1）打開文檔后，對(duì)當(dāng)前文檔進(jìn)行審批，這和“12.6.3 部門主管（部門經(jīng)理）審批”一節(jié)的步驟相同，不在介紹，如圖12-132所示。

圖12-132 批準(zhǔn)流程
（2）如果出現(xiàn)“無效簽名”的提示，請(qǐng)用鼠標(biāo)右鍵單擊該簽名，在彈出的對(duì)話框中選擇“簽名詳細(xì)信息”（如圖12-133所示），在彈出的“簽名詳細(xì)信息”對(duì)話框中，單擊“若要信任此用戶的身份，請(qǐng)單擊此處”鏈接（如圖12-134所示），這樣，信任該簽名后，簽名將會(huì)生效，如圖12-135所示。

圖12-133 查看簽名信息

圖12-134 信任該簽名 圖12-135 該簽名有效
（3）然后關(guān)閉該文檔，如圖12-136所示，可以看到，所有的簽名都是有效的。

圖12-136 關(guān)閉Office
（4）批準(zhǔn)后的流程將會(huì)被自動(dòng)歸檔，你可以在“存檔文件俠→組織→天成公司→辦公室”文件夾中看到，如圖12-137所示。

圖12-137 批準(zhǔn)后的流程將被歸檔
12.6.5 在Office中使用簽名
第一次使用Word或者Excel簽名時(shí)，并不會(huì)直接出現(xiàn)圖12-116的個(gè)人圖章，而是出現(xiàn)現(xiàn)在的步驟（以為“陳杰”創(chuàng)建簽名為例）：
（1）在“獲取數(shù)字標(biāo)識(shí)”頁中，單擊“創(chuàng)建自己的數(shù)字標(biāo)識(shí)”單選按鈕，然后單擊“確定”按鈕，如圖12-138所示。

圖12-138 創(chuàng)建自己的數(shù)字標(biāo)識(shí)
說明：數(shù)字標(biāo)識(shí)通常稱為數(shù)字證書（證書：一種證明身份和真實(shí)性的數(shù)字方法。證書由證書頒發(fā)機(jī)構(gòu)頒發(fā)，而且和駕駛執(zhí)照一樣，也可能過期或被吊銷。）。要對(duì)Office文檔進(jìn)行數(shù)字簽名，必須持有當(dāng)前有效（未過期）的數(shù)字證書。數(shù)字證書通常由證書頒發(fā)機(jī)構(gòu)(CA)（證書頒發(fā)機(jī)構(gòu)(CA)：一個(gè)商業(yè)組織，它頒發(fā)數(shù)字證書，跟蹤被頒發(fā)證書的人員，對(duì)證書簽名以驗(yàn)證其有效性，并跟蹤被吊銷或已過期的證書。）頒發(fā)，證書頒發(fā)機(jī)構(gòu)是受信任（信任：表示您是否信任證書頒發(fā)的受體（個(gè)人或組）。默認(rèn)設(shè)置是“繼承頒發(fā)者的信任關(guān)系”，也就是因?yàn)閷?duì)頒發(fā)者（通常是證書頒發(fā)機(jī)構(gòu)）的信任而信任證書。）的第三方實(shí)體，負(fù)責(zé)頒發(fā)供其他各方使用的數(shù)字證書。可以從許多商業(yè)第三方證書頒發(fā)機(jī)構(gòu)購(gòu)買數(shù)字證書或獲取免費(fèi)的數(shù)字證書。許多研究機(jī)構(gòu)、政府部門和企業(yè)也可以自行頒發(fā)其證書。
（2）在“創(chuàng)建數(shù)字標(biāo)識(shí)”對(duì)話框中，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)讀取當(dāng)前用戶信息，如果信息不完整，你可以在該對(duì)話框中添加，然后單擊“創(chuàng)建”按鈕，如圖12-139所示。

圖12-139 創(chuàng)建數(shù)字標(biāo)識(shí)
（3）在“簽名”對(duì)話框中，單擊“選擇圖像”，并瀏覽選擇“陳杰”的圖像，如圖12-140所示。

圖12-140 選擇簽名
（4）選擇之后，單擊“簽名”按鈕，如圖12-141所示。

圖12-141 簽名
（5）在有的時(shí)候，并不會(huì)出現(xiàn)“選擇圖像”的提示，此時(shí)會(huì)出現(xiàn)出現(xiàn)圖12-141的對(duì)話框，單擊“簽名”即可。
12.6.6 使用中文電子審批流程可能出現(xiàn)的問題
在第一次使用時(shí)，有可能會(huì)出現(xiàn)一些問題，現(xiàn)在摘要整理如下。
1 提示無法啟動(dòng)工作流
當(dāng)提示“在完成文檔加載之前，無法啟動(dòng)此工作流”的對(duì)話框時(shí)，如圖12-142所示。

圖12-142 提示無法啟動(dòng)工作流
出現(xiàn)這個(gè)故障的原因可能是：
（1）服務(wù)器或者網(wǎng)絡(luò)比較慢，服務(wù)器沒有來得及響應(yīng)，多等待一會(huì)即可。
（2）當(dāng)前用戶的權(quán)限設(shè)置問題，請(qǐng)以管理員賬戶登錄，并為當(dāng)前用戶檢查并重新設(shè)置權(quán)限。
2 在創(chuàng)建文檔后，沒有出現(xiàn)“啟動(dòng)”工作流的按鈕
在創(chuàng)建文檔后，如果你已經(jīng)單擊過一次“啟動(dòng)”工作流的按鈕，按按鈕將不會(huì)再次出現(xiàn)。此時(shí)，你可以在“”菜單中選擇“工作流”命令再次激活，如圖12-143所示。

圖12-143 工作流
在彈出的“工作流”對(duì)話框中，單擊“啟動(dòng)”按鈕，如圖12-144所示。

圖12-144 啟動(dòng)工作流
3 在啟用中文電子審批流程后，沒有出現(xiàn)“批準(zhǔn)”按鈕
打開“我的審批”后，沒有看到Office信息欄上的“批準(zhǔn)”按鈕，這是由于在你IE瀏覽器設(shè)置中，沒有將當(dāng)前中文電子審批流程宿主網(wǎng)站添加在“可信站點(diǎn)”中，此時(shí)你可以參照“12.6.1 將中文電子審批流程網(wǎng)站添加到可信站點(diǎn)中”步驟操作一次，然后在“”菜單中選擇“服務(wù)器→查看工作流任務(wù)”命令再次激活，如圖12-145所示。

圖12-145 查看工作流任務(wù)
4 提示您沒有恰當(dāng)?shù)臋?quán)限，請(qǐng)與服務(wù)器管理員聯(lián)系
在啟動(dòng)中文電子審批流程時(shí)，彈出圖12-146的對(duì)話框。

圖12-146 沒有恰當(dāng)?shù)臋?quán)限
出現(xiàn)這個(gè)錯(cuò)誤時(shí)，說明當(dāng)前用戶的權(quán)限不夠，或者權(quán)限設(shè)置出現(xiàn)了問題，這時(shí)，請(qǐng)檢查當(dāng)前用戶的權(quán)限，或者在權(quán)限管理中，刪除當(dāng)前用戶權(quán)限，然后重新添加即可。
如果所有的用戶都出現(xiàn)了這個(gè)提示，請(qǐng)?jiān)?ldquo;網(wǎng)站功能”和“網(wǎng)站集功能”中，停用“中文電子審批流程”并再次“激活”即可。
5 提示網(wǎng)站出現(xiàn)錯(cuò)誤
在服務(wù)器負(fù)載比較重的時(shí)候，或者網(wǎng)絡(luò)比較慢的時(shí)候，打開Microsoft Office SharePoint Server 2007的網(wǎng)站，有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)圖12-147的錯(cuò)誤，此時(shí)只要單此“返回網(wǎng)站”鏈接即可。

圖12-147 錯(cuò)誤