現在,微軟的辦公軟件Office系列已經成為我們日常辦公不可或缺的軟件。雖然Office 目前的版本已經到了2007,很多的用戶還是使用的老版本的Office。比如筆者使用的就是Office XP系列,這個版本比較穩定,而且功能同樣很豐富。今天筆者給大家說兩個在安裝Office XP時常常遇到的兩個問題。
1、讓Word XP導入WPS Office文件
雖然Office XP聲稱在Office XP中附帶了WPS Office系列的轉換器,這個轉換器可以把WPS Office系列的文件導入Word中去。但是筆者在實踐中發現根本無法導入。而且在Office XP的安裝光盤中根本找不到這個轉換器程序。辦法還是有的,我們先找到Office2000的安裝盤,然后在光盤的PFILES/COMMON/MSSHARED/TEXTCONV文件夾下找到一個名為wps2word.exe的文件,這個文件是一個自動解壓縮的程序,直接雙擊打開它,接著會出現一個窗口,點“OK”確定,該程序會自動地判斷出您有沒有安裝過轉換器,如果安裝過了,它會讓您選擇卸載和重裝,如果沒有安裝過,只會自動地為您安裝好。安裝成功后,請重新啟動您的計算機,打開Word XP后,您會發現在“打開”對話框中的“文件類型”框中多出了“WPS DOS Import”和“WPS File”兩項內容,分別對應DOS版的WPS文件和WPS Office系列檔的文件,點擊后Word XP會將它們導入,在將 WPS Office系列文件導入到Word文檔時,轉換器將保留它的大部分格式信息和嵌入對象,非常的方便。
2、讓Office XP支持中文
雖然在安裝完成Office XP以后,我們可以用“Microsoft Office XP Language Settings”這個工具來設置語言的類型,但是據筆者試驗,在設置語言為簡體中文(Chinese Simplified)之后,再次啟動Word XP,仍然顯示的是英文。這是怎么回事呢?后來筆者仔細閱讀了說明書才得知,必須把Office XP第2張盤放入光驅,并且要打開里面的安裝中文語文界面包setup.exe文件才可以,不過在安裝光盤前 請先確定你是否安裝了Microsoft Office XP CD1的 英文正式版,在安裝完成后 運行桌面上的“開始”-“程序”-“Microsoft Office Tools”/“Microsoft Office XP Language Settings”, 在出現的菜單上將 Display menus and dialog boxes in: 選項改為 Chinses(Simplified)后, 點OK。這時我們可以看到,Office XP 已經變成簡體中文啦,簡單吧!
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