小張是單位的電腦文員，工作中有一件事很讓他苦惱，領導來找某個指定文件時，總是需要花費很長時間才能找到，因為WPS和Word文檔都是采用專用文件編碼，用系統自帶的文件搜索工具無法對文件內容進行快速搜索。前幾天他用了“辦公文檔搜索程序”后覺得不錯，在此推薦給更多的朋友。

“辦公文檔搜索程序”是一個專門搜索WPS和Word辦公文檔的工具，軟件啟動后首先要求指定文檔目錄，選擇你的辦公文件存放目錄即可。

進入軟件后，首先在“查找內容”中輸入要搜索的關鍵詞，軟件允許使用多個關鍵詞，多個關鍵詞之間用空格分開。“開始目錄”自動設置為在啟動時設置的默認搜索目錄，也可以點擊下拉箭頭選擇“瀏覽”臨時修改為其他目錄。“介于”用來設置文檔時間限制，可以選擇建立時間或修改時間。

接下來在下面選擇要搜索的文檔類型是WPS還是DOC，右邊的“文件名”文本框中可以設置對指定文件進行搜索，輸入文件名時允許使用通配符“*”和“？”，并支持多文件同時搜索，文件名之間用分號（；）隔開。利用這個功能，在“文件名”框中輸入“*.txt”就可以對TXT文件進行搜索，當然也可以搜索其他的文本文件類型。

文件名下面還針對常見的辦公文檔類別，設計了快速選擇方式，不過使用這個功能要求文件名存盤時必須按照軟件設定的標準，搜索時一定要點擊“所有文件”才能搜索到結果。

最后單擊“搜索”按鈕即可。搜索結果顯示在右邊的文件摘要列表框中，把鼠標懸浮于文件名上即可在左邊的預覽框中顯示出文件內容，值得一提的是，即使在沒有安裝Word和WPS軟件的系統中，同樣可以對DOC和WPS文檔進行預覽！在預覽框中單擊鼠標右鍵，選擇“定位關鍵字”，可以反色高亮顯示出關鍵字位置，而且我們還可以直接在預覽框中對文件內容進行編輯并在右鍵菜單中選擇轉換成TXT或RTF格式存盤。