Excel是一款功能非常強(qiáng)大的報(bào)表辦公軟件,平時(shí)我們使用Excel比較多,但可能沒有研究過(guò)Excel到底會(huì)給我們的辦公帶來(lái)多大程度的便捷,今天我們用一個(gè)Excel財(cái)務(wù)應(yīng)用實(shí)例來(lái)說(shuō)下Excel在公司財(cái)務(wù)計(jì)算方面的便捷,該方法主要是用Excel的if函數(shù)來(lái)根據(jù)職稱實(shí)現(xiàn)工資的分級(jí)計(jì)算。
公司員工的工資要調(diào)整,經(jīng)理要求按每個(gè)人的職稱來(lái)加工資。具體要求:職稱為初級(jí)的本月加20元,職稱為中級(jí)的本月加50元,職稱為高級(jí)的本月加70元。但是因?yàn)楣救藬?shù)太多,逐個(gè)添加不但麻煩還容易出錯(cuò)。
運(yùn)用Excel條件函數(shù)If實(shí)現(xiàn)按職稱分級(jí)計(jì)算工資
第一步:打開工資表,在實(shí)發(fā)工資下面輸入=IF(B2=“初級(jí)”,G2+20,IF(B2=“中級(jí)”,G2+50,IF(B2=“高級(jí)”),G2+70))。
注:(B2代表職稱;G2代表應(yīng)發(fā)工資,圖1)。
第二步:回車,向下快速填充即可。
方法二:運(yùn)用Visual Basic編輯器
第一步:工具→宏→Visual Basic編輯器。
第二步:在Sheet!上右擊→插入→模塊。
第三步:輸入如下代碼
Function sss(tatol, ss) If ss = “初級(jí)” Then sss = tatol+20 ElseIf ss = “中級(jí)” Then sss = tatol+50 ElseIf ss = “高級(jí)” Then sss = tatol+70 End If End Function |
注:代碼解釋:sss代表函數(shù)名;tatol代表實(shí)發(fā)工資;ss代表應(yīng)發(fā)工資。
第四步:關(guān)閉Visual Basic編輯器→在實(shí)發(fā)工資下輸入=sss(G2,B2)→回車向下填充(圖2)。
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