日前,Google發布的Google Desktop Search V1.0 Build 20050613簡體中文版增加了對QQ和MSN聊天記錄的支持(圖1)。
Google桌面搜索的安裝非常簡單。在安裝過程中如果你開啟了與Google桌面搜索相關聯的程序,如IE、QQ、MSN、Office文檔等,Google桌面搜索會彈出關閉程序的提示窗口(圖2)。
Google桌面搜索只能安裝在硬盤的系統分區里,安裝完成后,它會自動啟動并運行于后臺,并打開“初始使用偏好”設置頁面(圖3),在這里用戶可以對搜索項目和搜索框等內容進行初步設置,完成后點擊“設置使用偏好并繼續操作”按鈕,進入“開始編制索引”頁面,進行一次性索引編制工作(圖4)。建立索引可以提高系統的檢索性能,大大增加搜索的精確度。
以后每次重新啟動計算機時,Google桌面搜索都會隨Windows系統自動運行,對硬盤進行實時監控和更新索引。由于Google Desktop Search是通過在本地虛擬構造一個Web服務器,對本地文件進行掃描后建立索引的,因此,在沒有對本地硬盤進行掃描的情況下,是搜索不到任何文檔信息的。Google桌面搜索創建索引需要一定的時間,其時間長短取決于計算機性能以及其包含的數據量,由于創建索引的過程均在計算機空閑狀態下進行,而且Google桌面搜索始終運行于后臺,因此并不會影響到我們正常的工作和操作使用計算機。
在建立索引的過程中,我們可以隨時暫停建立索引,只需單擊任務欄上的桌面搜索圖標,在彈出的菜單中點擊“暫停建立索引”選項即可(圖5)。這樣,在以后的15分鐘內,Google桌面搜索將停止編制索引,如果要繼續中止15分鐘時,可點擊“還要中止15分鐘”選項來追加停止編制索引時間;需要恢復索引時,可通過Google桌面搜索菜單中的“恢復編制索引”選項進行索引恢復(圖6)。
單擊任務欄上的Google桌面搜索圖標,在彈出的Google桌面搜索菜單中點擊“其他→索引狀態”,打開桌面搜索索引狀態頁面,可以看到更為直觀的一次性索引編制狀態(圖7)。
在“偏好設置”頁面中的搜索類型欄中,Google桌面搜索除了提供對AOL聊天記錄進行搜索外,MSN聊天記錄也納入了索引項目,而在“附加項”中增加了對QQ聊天記錄的支持,以方便實現對聊天記錄的搜索(圖8)。
建立了索引、設置好要搜索的文件類型后,就可以進行桌面搜索了。雙擊任務欄上的Google桌面搜索圖標,系統會打開Google桌面搜索頁面(圖9),界面非常清爽,內容也很簡單,在桌面搜索欄中輸入要查找的關鍵字后,點擊“搜索桌面”按鈕即可獲得相應的搜索結果。Google桌面搜索會將搜索到的內容進行分類和排序,你還可以按照“文件類型”對搜索結果進行過濾。
而要搜索聊天記錄時,必須保證聊天軟件正在被聊天對象所使用,并且聊天內容已被建立了索引。Google桌面搜索支持通過聊天內容、昵稱、日期、時間等關鍵字對已建立了索引的聊天內容進行搜索。如:在Google桌面搜索框中輸入對方好友昵稱,即可搜索到相應的聊天記錄,在聊天記錄鏈接的左側會顯示相應的圖標,而在鏈接的下方則會顯示用戶所使用聊天軟件的名稱(圖10)。點擊鏈接可查看聊天內容、聊天日期和時間(圖11)。
點擊“桌面搜索”按鈕旁邊的“刪除聊天記錄”選項,可刪除該聊天記錄(圖12)。對于多個聊天記錄可直接點擊“刪除項目”,在“刪除特定項目”頁面中,勾選每個聊天記錄鏈接前面的復選框,然后點擊“刪除選中的結果”按鈕即可(圖13);也可直接點擊“全部選中”選項,一次性刪除所有聊天記錄。
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