群:由若干個飛信用戶組成,具有共同討論某個主題的功能。
群能力:向用戶展示該成員當(dāng)前是否可以使用群功能。群能力有兩個值:有/無群能力,分別對應(yīng)“是/否可以使用群功能”。
超級管理員:即群主。超級管理員具有最高的管理權(quán)限。群的創(chuàng)建者自動成為超級管理員,可以授予/取消群其他成員的管理員。
管理員:由超級管理員授權(quán)的群管理者,可以管理普通群成員。
群會話:用戶在群中發(fā)送的消息,所有成員均可接收到。
群短信:以群的名義,發(fā)送給群內(nèi)所有成員的短信。
群簡介:簡單描述群的主題,可以被所有的用戶看到。
群公告:描述最近群內(nèi)的通知、討論的主題等,只可有群成員可見。
群名稱:群所具備的名稱,可以被所有用戶看到,用于用戶間識別群組的標(biāo)志。
群熱度:將群成員人數(shù)、群內(nèi)會話量等信息使用公式計算出量化的熱度值,并將熱度值分成若干等級,形成的等級即為群熱度。
群話題:群內(nèi)成員發(fā)起的大家共同討論的熱門話題。
飛信群界面
圖1小頭像模式飛信群界面表
飛信群界面功能說明:
創(chuàng)建群、搜索群、創(chuàng)建拇指群。
群熱度。
群形象。
群公告。
群名稱。
創(chuàng)建群
普通飛信用戶最多可以同時擔(dān)任4個群的超級管理員。
在群列表中,點擊“創(chuàng)建群”按鈕
,打開創(chuàng)建群窗口(圖2)。
圖2創(chuàng)建群
在創(chuàng)建群窗口中填寫群的基本信息,包括:群名稱(為必填項)、群分類、群簡介,設(shè)置群形象及其他用戶申請加入該群的身份驗證方式,設(shè)置是否允許其他用戶搜索到該群,點擊“提交”按鈕即可成功創(chuàng)建群。在創(chuàng)建群窗口,為了方便您快速創(chuàng)建飛信群,系統(tǒng)默認勾選“我同意《飛信群服務(wù)協(xié)議》”,點擊“飛信群服務(wù)協(xié)議”可查看飛信群服務(wù)協(xié)議的詳細內(nèi)容。
注意:不能使用帶有反動、暴力、色情等敏感字符作為群名稱,否則將不能順利創(chuàng)建群。
創(chuàng)建成功,顯示您的群名稱和群號碼(圖3),點擊“完成”關(guān)閉創(chuàng)建群向?qū)АH绻催x“立即邀請好友加入群”,點擊“完成”后會彈出邀請新成員窗口,在該窗口中選擇好友加入您所創(chuàng)建的群。
圖3創(chuàng)建成功
邀請好友加入群
超級管理員、管理員、普通群成員均可向自己的飛信好友發(fā)起邀請。邀請只能發(fā)給已經(jīng)開通飛信業(yè)務(wù)的好友。好友收到加入邀請同意加入后,只要此群成員數(shù)量未達上限(200人)均可直接加入。
提示:群超級管理員或群管理員可以在群設(shè)置的群管理窗口中設(shè)置“允許群成員邀請好友加入本群”。勾選此選項后,群成員可以邀請自己的好友加入該群。
在群名稱上點擊右鍵,在菜單中選擇“邀請新成員”,在彈出的邀請新成員窗口,選擇要邀請的聯(lián)系人(圖4)。
圖4選擇要邀請的好友
選擇完好友后,點擊“確定”按鈕,發(fā)送邀請。待被邀請的好友同意您的邀請后,即可加入群。
圖5 收到邀請函
您還可以通過以下方式邀請:
在群設(shè)置的群成員窗口,通過點擊
來操作。
搜索群
飛信提供兩種搜索方式:精確搜索和按條件搜索。在飛信群列表,點擊“搜索群”按鈕,打開搜索群向?qū)А?/p>
圖6搜索群
精確搜索:
根據(jù)群號碼搜索,精確匹配。在搜索框中,直接輸入群號,點擊“下一步”按鈕即可。
按條件搜索:
根據(jù)群組屬性中的關(guān)鍵詞搜索,模糊匹配。在搜索條件中,直接輸入關(guān)鍵字后,點擊“下一步”按鈕即可搜索包含該關(guān)鍵字的群組。也可不輸入關(guān)鍵字,直接選擇分類后,點擊“下一步”按鈕進行搜索。輸入關(guān)鍵字的同時,您還可同時選擇分類,搜索到更適合您的群組。
圖7按條件搜索
在搜索結(jié)果列表中(圖8),可以看到結(jié)果中各群的群名稱、群號碼、分類、是否需要驗證、成員數(shù)等基本資料。
圖8搜索結(jié)果
加入群
在搜索群結(jié)果窗口,對于自己感興趣的群可以申請加入。
雙擊某一個群,或選中某一群后,點擊“加入”按鈕,打開申請加入群窗口(圖9)。
圖9申請加入群窗口
如果該群設(shè)置拒絕任何人加入,您無法加入。如果該群設(shè)置了不需要認證,點擊“加入”按鈕即可加入該群。如果該群設(shè)置為需要管理員認證,則需要填寫申請說明后,點擊“加入”按鈕,等待管理員驗證通過即可。
提示:普通飛信用戶最多可以加入20個別人創(chuàng)建的群,開通飛信會員之后最多可以加入22個別人創(chuàng)建的群。
群會話
雙擊已加入的群,打開群會話窗口,在消息輸入框中輸入消息內(nèi)容,點擊“發(fā)送”,發(fā)出群消息(圖10)。
圖10發(fā)送群消息
發(fā)送群短信
群的超級管理員或管理員可以給群內(nèi)所有綁定手機號的群成員的手機發(fā)送短信,普通群成員無法使用此功能。超級管理員或每個管理員每日最多可以發(fā)送10次群短信,每個群每月最多可以發(fā)送50次群短信。
選中自己擔(dān)任超級管理員或管理員的群,點擊右鍵,在菜單中選擇“發(fā)送群短信”或在群會話窗口中,點擊發(fā)短信按鈕
,切換到發(fā)送群短信會話窗口,在該窗口的消息輸入?yún)^(qū)輸入短信內(nèi)容后,點擊“發(fā)送短信”按鈕即可。
注意:未綁定手機號的群超級管理員或管理員不能發(fā)送群短信;未綁定手機號的群成員,也不能接收群短信。
群會話窗口介紹
您的群身份不同,擁有的權(quán)限不用,所以您的群會話窗口界面會稍有不同。下圖為超級管理員群會話窗口。
圖11群會話窗口
群基本資料及工具欄:顯示群形象、群熱度、群名稱、群號碼,以及訪問群空間、訪問群相冊、邀請好友加入群、群設(shè)置等工具按鈕。
消息顯示區(qū):顯示已發(fā)送或接收的消息記錄。
發(fā)送區(qū)工具欄:從左至右依次為飛信表情、發(fā)送圖片、截屏發(fā)圖、設(shè)置字體、群消息設(shè)置、短信傳情、歷史記錄,以及短信會話模式與普通會話模式切換按鈕。
消息輸入?yún)^(qū)。
群消息發(fā)送按鈕:點擊右側(cè)的下拉箭頭可以設(shè)置發(fā)送的快捷鍵。
群空間熱門話題鏈接及創(chuàng)建群話題鏈接。
群公告。
在線群成員人數(shù)/總?cè)撼蓡T人數(shù)。
查找群成員。
群成員列表:
表示該成員為超級管理員,
表示該成員為管理員,沒有標(biāo)注的是普通群成員。在群會話窗口的消息輸入框中輸入消息內(nèi)容,點擊“發(fā)送”,發(fā)出消息。在會話時可以點擊“飛信表情”按鈕
插入表情;點擊“發(fā)送圖片”按鈕
可以向該群發(fā)送圖片;點擊“截屏發(fā)圖”按鈕
可以在屏幕中截取圖片發(fā)送到群中或保存在電腦中;點擊“設(shè)置字體”按鈕
設(shè)置會話字體;點擊“群消息設(shè)置”按鈕設(shè)置是否接收群消息以及設(shè)置您關(guān)注的群成員或詞語;點擊“短信傳情”按鈕
可以選擇經(jīng)典短信內(nèi)容發(fā)給群成員;點擊“歷史記錄”按鈕
可以打開歷史記錄管理器查看群聊天記錄;點擊“發(fā)短信”按鈕
可以發(fā)送短信給群成員。
屏蔽發(fā)言:
如果您不想看到某個成員的發(fā)言,則可以將該成員的發(fā)言屏蔽,屏蔽后該成員的發(fā)言在您的群會話窗口中將不展示,其他成員還是可以看到。
此設(shè)置只在當(dāng)前PC生效。
操作方法:在群成員列表中選中成員,點擊右鍵,在菜單中選擇“屏蔽此人消息”,被屏蔽的群成員頭像上會有一個阻止圖標(biāo)
。提示:反向操作即可解除屏蔽發(fā)言。
群設(shè)置
在群會話窗口中,點擊群形象,或直接點擊“設(shè)置”按鈕
,打開群設(shè)置窗口。群設(shè)置中包括:群資料、群名片、群成員和群設(shè)置。
群資料
在群資料窗口(圖12),群成員能夠查看群基本資料,包括:群號碼、群名稱、超級管理員、群顯示名稱、所屬分類、群形象、群公告以及群簡介。超級管理員和管理員還可以對群名稱、群分類、群形象、群公告和群簡介進行修改。
所有的群成員都可以設(shè)置群顯示名稱,設(shè)置群顯示名稱后,該群在您的飛信PC客戶端上即顯示您設(shè)定的名稱。
圖12群資料
群名片
所有的群成員都可以在群名片窗口修改自己在本群內(nèi)的昵稱,填寫自己的聯(lián)系方式和其他說明,同時還可以設(shè)置是否允許本群管理員修改我的群名片(圖13)。如果您勾選了此選項,那么群超級管理員和管理員可以對您的群內(nèi)昵稱、聯(lián)系方式和其他說明進行修改。
圖13群名片
如果您是群的超級管理員或管理員,可以在群會話窗口的群成員列表中,右擊您要修改群名片的群成員,在彈出的菜單內(nèi)選擇“修改群名片”,打開好友的群名片窗口,您可以對好友的群名片進行修改。
群成員
在群成員窗口(圖14),您可以查看所有群內(nèi)成員的資料,根據(jù)不同的群身份,可以對群成員進行不同的操作,如邀請好友加入群、設(shè)為/取消管理員、刪除群成員等。
圖14群成員
群設(shè)置
在群設(shè)置窗口(圖15),您可以進行群消息設(shè)置、群內(nèi)設(shè)置、群內(nèi)身份驗證設(shè)置。
圖15群設(shè)置
當(dāng)您設(shè)置了“接收不提示消息(顯示條數(shù))”之后,如果不想錯過群內(nèi)某位成員說的話,或者不想錯過某些話題,可以通過“設(shè)置關(guān)注”,設(shè)置您想關(guān)注的人或詞語。
點擊“設(shè)置關(guān)注”按鈕,打開設(shè)置關(guān)注窗口(圖16)。點擊“設(shè)置”按鈕,打開“設(shè)置關(guān)注成員”窗口,設(shè)置或修改您要關(guān)注的群成員;或者在窗口下方輸入您想關(guān)注的詞語,設(shè)置完成后,點擊確定按鈕完成設(shè)置。
設(shè)置了關(guān)注的群成員或詞語后,當(dāng)群內(nèi)有您關(guān)注的群成員發(fā)言,或者某位群成員的發(fā)言中有您關(guān)注的詞語,會自動打開群會話窗口,顯示該群的消息。
圖16設(shè)置關(guān)注
在群設(shè)置窗口,超級管理員和管理員擁有群管理權(quán)限。您可以設(shè)置身份驗證方式、是否允許按條件搜索到本群、是否允許群成員邀請好友加入本群(圖17)。
圖17群管理權(quán)限設(shè)置
如果設(shè)置了“需要管理員同意才能加入本群”,那么當(dāng)有人申請加入本群時,群超級管理員和管理員會收到申請加入群的提示(圖18),您可以對此申請進行審批。
選擇同意,將同意該用戶加入群;選擇拒絕,將拒絕該用戶加入群,在拒絕的時候,還可以輸入拒絕原因;如果您以后不想再收到此人的加入群申請,還可以在拒絕的時候勾選“不再接收此人申請”。
圖18審批加入群申請
管理員接收到加入群申請時,點擊申請加入群的飛信用戶姓名,可查看該用戶的資料。
群成員管理
超級管理員、管理員可以通過在成員列表上的右鍵菜單,或通過群設(shè)置的群成員窗口,對群成員進行管理。
轉(zhuǎn)讓超級管理員身份
打開群會話窗口,在群成員列表中,選擇一個群成員,點擊右鍵,選擇“群管理→設(shè)為超級管理員”,在提示框中點擊“確定”,同時您將成為該群的普通成員。
圖19確認轉(zhuǎn)讓超級管理員權(quán)限
提示:
接受超級管理員權(quán)限的普通群成員,其當(dāng)前擔(dān)任超級管理員的群組數(shù)量要少于4個。
如果接受超級管理員權(quán)限的群成員開通了飛信會員,其當(dāng)前擔(dān)任超級管理員的群組數(shù)量要少于6個。
設(shè)為/取消管理員
打開群會話窗口,在群成員列表中選中一個成員,點擊右鍵,選擇“群管理→設(shè)為/取消管理員”。被設(shè)為管理員的成員名稱后面會有
提示。您還可以在群設(shè)置的群成員窗口,通過點擊
來設(shè)定普通群成員為群管理員;選中某管理員,點擊
來取消某成員的管理員權(quán)限。
刪除群成員
打開群會話窗口,在群成員列表中選中一個成員,點擊右鍵,選擇“群管理→刪除該成員”。
您還可以在群設(shè)置的群成員窗口,通過點擊
來操作。
退出群
當(dāng)您不想繼續(xù)留在某一群組中時,可以自由退出該群。
在群列表中,選中一個群,點擊右鍵,選擇“退出群”,或在群會話窗口點擊群設(shè)置右側(cè)的下拉按鈕,選擇“退出群”。
提示:超級管理員不允許退出群,退出群需要先轉(zhuǎn)讓超級管理員身份。
刪除群
當(dāng)您不想繼續(xù)擁有一個群組時,可以將其刪除。
在群列表中,選中一個群,點擊右鍵,選擇“刪除群”,或在群會話窗口點擊群設(shè)置下拉按鈕,選擇“刪除群”。
在確認窗口勾選“解散群成員并刪除群”后,點擊“確定”,即可刪除該群。群中所有的成員也將被解散。
圖20確認刪除群
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