無聊中登陸Google Reader看文章，忽然看到cathayan說“IM名號還是要易認(rèn)”。聯(lián)想到最近同事們在MSN Messenger上搜索名字的苦難操作，我覺得還是寫一篇Blog來說說我自己的感受好了。

　　MSN Messenger還是很好用的，如果肯花點(diǎn)功夫來設(shè)置一下的話，嗯。即時通訊工具應(yīng)該是提高生產(chǎn)力的，而不是浪費(fèi)時間的。總結(jié)一下我的九大習(xí)慣，希望可以能夠幫助你。當(dāng)然，這些習(xí)慣大多數(shù)可以直接移植到其它工具上，不一定只在MSN Messenger上可用。

　　一、使用常用郵箱來注冊

　　因?yàn)镸SN Messenger采用的是電子郵件認(rèn)證方式，所以要選擇一個常用的郵箱來注冊。這樣一來，好處有三：可以讓朋友更快地識別你的身份;可以節(jié)省你的Email地址的記憶成本;可以在緊急情況下接收Email。

　　最好是使用ISP的郵箱，而不是工作用的Email。這樣就算更換了工作也可以繼續(xù)使用，不致于失去辛苦積攢的人脈關(guān)系。

　　二、使用相對固定的昵稱

　　你的好友不一定會使用自定義昵稱功能，所以你的顯示昵稱就對他非常重要。讓對方找你越方便，你在他心中的位置也會越重要。對我個人來說，我傾向使用“姓名 @ 公司名”來作昵稱。無論對方搜索姓名還是公司名，都可以找到我。

　　如果你非常喜歡添加一些個性化的昵稱，建議在當(dāng)前狀態(tài)里面寫。

　　三、將聯(lián)系人分組管理

　　在Blog里，文章需要打上標(biāo)簽;在豆瓣上，電影需要打上標(biāo)簽;在Last.fm，音樂需要打上標(biāo)簽。鑒于以上原則，MSN Messenger的聯(lián)系人也需要打上標(biāo)簽。

　　將聯(lián)系人分組，事實(shí)上也是為這些人打上標(biāo)簽。分門別類地整理你的聯(lián)系人列表，將他們分為“商務(wù)”、“家人”和“朋友”等組。不要去想這么做是不是對朋友們不好，只要去想這是為了提高工作效率。再說了，難道我們就沒在心底給別人打過標(biāo)簽?

　　四、使用自定義昵稱功能

　　每次添加一個新的聯(lián)系人，不僅僅要為他選擇一個合適的組，還要給他一個適合你的自定義昵稱。并不是每個人都會使用固定的昵稱，當(dāng)他們的昵稱發(fā)生變化時，你就會找不到你所需要找的人。

　　我的MSN Messenger我作主，我要把控制權(quán)收回來，所以我會給我的聯(lián)系人加上我自己定義的昵稱。一般來說，我也會用“姓名@公司名”來給他們命名。如果是一個公司的同事，我會使用“姓名，分機(jī)號”來命名，這樣子我就無須前往公司內(nèi)網(wǎng)去找他們的電話。

　　MSN Messenger的聯(lián)系人數(shù)據(jù)存儲在服務(wù)器上，所以在一處修改，在其它地方都是可以看得到的。這一步貴在堅(jiān)持，一旦完成便會長久受益。

　　五、巧用聯(lián)系人搜索

　　給聯(lián)系人自定義昵稱之后，我們就可以充分使用MSN Messenger的搜索功能。只要輸入姓名或者公司名稱，你需要找的聯(lián)系人就會出現(xiàn)在你的眼前。無須在500個名字里面找，況且那個昵稱你還不一定能記得住。

　　六、保存聊天記錄幫助記憶

　　如果有一個人跳出來跟你說話，恰巧你又沒有給他設(shè)定自定義昵稱，怎么辦?

　　先查看聊天記錄吧，借助MSN Messenger的聊天窗口顯示前三條歷史記錄這個功能，你應(yīng)該能夠大概地猜出對方的身份。如果不行，再看看詳細(xì)的聊天記錄。如果還不行，你還是老老實(shí)實(shí)地坦白你的失誤。這并不丟人，坦誠面對它。

　　七、啟用離線消息功能

　　誰也不能保證24小時都掛在線上，開啟離線消息便非常必要，尤其是有一票海外朋友的時候。離線消息就像語音信箱，可以幫你記住一些信息。你可以通過其它的方式去處理，比如Email和電話。

　　八、保持相對固定的上下線時間

　　即時通訊工具并非生活的全部，當(dāng)一天的工作結(jié)束的時候，記得果斷下線。讓自己的生活不被工作所牽累，這也是很重要的。

　　就我而言，我會在每天晚上六點(diǎn)的時候關(guān)掉MSN Messenger，然后在絕對無干擾的情況下總結(jié)一天的工作。雖然只有幾分鐘，但顯得相當(dāng)寶貴。

　　九、合理設(shè)定在線狀態(tài)

　　合理使用那些在線狀態(tài)，不要濫用“忙碌”和“隱身”。我知道很多人有“顯示為離線”的理由，但我從來不這么做。在線就是在線，離線就是離線，忙碌就是忙碌。

　　現(xiàn)在的情況呢?很多人第一句話不是“在嗎?”就是“忙嗎?”以致于我不得不將“我在，有事請直說。”和“我不忙，有事請直說”作為常用詞組存下來，專門用來答復(fù)這類問題-。- 誰讓我每天能收到三十個左右此類詢問呢?

　　打完收工，以上便是我自己總結(jié)的九個使用習(xí)慣。對于一個門戶網(wǎng)站的Blog編輯來說，我的外聯(lián)工作是很繁重的。在過去一年中，我覺得MSN Messenger等即時通訊工具很好地幫助了我。很大程度上，我想是因?yàn)檫@些看似簡單的習(xí)慣吧。

　　真希望可以幫上一些忙，讓你的MSN Messenger用起來更順心。