阿里云郵箱內(nèi)的郵件可以通過(guò)下載的方式導(dǎo)出備份,但是不能夠自動(dòng)備份,我們需要借助到Foxmail Outlook等客戶端收取阿里云郵箱郵件,然后再在其中自動(dòng)導(dǎo)出備份,下面為大家介紹具體的阿里云郵箱將郵件導(dǎo)出備份方法。
阿里云郵箱怎么將郵件導(dǎo)出備份?
在郵件詳情的頁(yè)面,點(diǎn)擊該按鈕或者直接點(diǎn)右鍵,即可找到“下載郵件”的按鈕
企業(yè)郵箱所有賬號(hào)的郵件備份方法
如需要對(duì)企業(yè)郵箱賬號(hào)下的所有收發(fā)往來(lái)郵件,統(tǒng)一下載備份到本地電腦,可先通過(guò)【郵件監(jiān)控】功能,設(shè)置指定郵箱賬號(hào)(如A)作為“監(jiān)控郵箱”,選擇對(duì)域下所有郵箱、所有郵件進(jìn)行監(jiān)控。
然后再將A設(shè)置在電腦中的客戶端軟件,收信協(xié)議選擇IMAP方式,即可實(shí)現(xiàn)將A郵箱中已經(jīng)監(jiān)控到的所有郵箱內(nèi)郵件,同步下載到本地電腦保存。
注:
1. 勿使用postmaster賬戶作為監(jiān)控郵箱,以免此賬號(hào)容量較小無(wú)法容納較多郵件。
2.【郵件監(jiān)控】功能只能對(duì)設(shè)置后的新郵件執(zhí)行監(jiān)控規(guī)則,已有歷史郵件無(wú)法監(jiān)控,如需要對(duì)歷史郵件備份到本地,需各個(gè)郵箱賬號(hào)分別設(shè)置IMAP方式同步郵件。
阿里云企業(yè)郵箱注意事項(xiàng):
使用阿里云企業(yè)郵箱時(shí),自郵箱賬號(hào)創(chuàng)建開(kāi)通起,對(duì)應(yīng)郵件數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)存儲(chǔ)在您所使用的阿里云企業(yè)郵箱中,即阿里云郵箱服務(wù)器中;同時(shí)也請(qǐng)留意以下規(guī)則:
1、所有郵件數(shù)據(jù)會(huì)默認(rèn)自動(dòng)保存在郵箱中,請(qǐng)?jiān)L問(wèn)mail.您的郵箱域名,進(jìn)入郵箱webmail,即郵箱網(wǎng)頁(yè)版查閱所有郵件;
2、郵件數(shù)據(jù)存儲(chǔ)無(wú)郵件數(shù)量上限,但與郵箱賬號(hào)自身的容量有關(guān);
3、企業(yè)郵箱賬號(hào)空間容量使用已滿時(shí),已有郵件會(huì)繼續(xù)存儲(chǔ)在郵箱中;新郵件將無(wú)法繼續(xù)保存,請(qǐng)留意定期關(guān)注清理郵箱使用容量;
4、若設(shè)置有收取后自動(dòng)刪除的相關(guān)郵件收信規(guī)則,或者通過(guò)第三方客戶端軟件等POP方式收取后自動(dòng)刪除、IMAP方式同步到本地客戶端后有手動(dòng)刪除郵件,這部分已被刪除的郵件,將在郵箱webmail中同步自動(dòng)刪除;
5、郵箱賬號(hào)本身被刪除后,郵件將徹底從郵箱服務(wù)器中刪除,故請(qǐng)務(wù)必謹(jǐn)慎操作郵箱賬號(hào)的刪除;
6、在郵箱webmail界面中通過(guò)“刪除”操作的郵件,將保存在webmail的【已刪除】文件夾中保存,可繼續(xù)查閱; 若通過(guò)“徹底刪除”操作的郵件,將在webmail成功徹底刪除,任意文件夾中無(wú)保存;
7、徹底刪除的郵件,可在郵箱域管理員賬號(hào)中,通過(guò)“企業(yè)回收站”查找恢復(fù)郵件。
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