Visio2007新功能介紹

          提示：使用現有的數據，你可以生成許多種類的 Visio 標準圖表，包括組織結構圖、日程表、日歷和甘特圖。然而，本文討論的新數據功能和增強的數據功能僅在 Office Visio PRofessional 2007 中提供，而在 Office Visio Standard 2007 中沒有提供。

　　Visio2007

　　快速入門

　　使用 Office Visio 2007 中新的“入門”窗口，便可找到所需的模板。

　　更簡單的模板類別現在，由于簡化了模板類別，例如業務、流程圖、網絡、計劃等，你可以更輕松地只找到所需的模板。

　　大模板預覽每個模板的大縮略圖預覽和描述有助于你快速識別最適合你的圖表的模板。

　　特色模板每個類別中最常用的 Visio 模板現在顯示在每個類別視圖的頂部，以便你快速找到它們。

　　最近的模板列表Visio 現在包含一個新的用于打開最近使用過的模板的快捷方式，以便你更快地找到喜歡的模板。

　　示例圖表(需要使用 Office Visio Professional 2007)你現在可以瀏覽新的示例圖表和數據源，以獲得關于創建自己的數據驅動的圖表的構思。

　　輕松創建具有專業外觀的圖表

　　Office Visio 2007 中新的“主題”功能使你不必選擇顏色和效果。現在，只需單擊一次鼠標，即可對圖表賦予專業的外觀。

　　主題顏色從一組經過專業設計的內置主題顏色中選擇，或者創建自己的配色方案來匹配你的公司徽標和商標。Visio 自帶的主題顏色與 Powerpoint 和 Word 等其他 Office 2007 程序中的主題顏色匹配。

　　主題效果通過對字體、填充、陰影、線條和連接線應用一組統一的設計元素，使繪圖的外觀更統一、更有吸引力。

　　新的模板和形狀通過使用新的模板，例如數據透視關系圖、價值流圖和 ITIL(信息技術基礎設施庫)模板，快速創建范圍更廣的圖表。(所有這些都需要使用 Office Visio Professional 2007。)你也可以通過使用工作流程圖模板中的新工作流形狀創建更多動態工作流。工作流形狀具有全新的等角三維樣式，使圖表外觀更佳。

　　使用“自動連接”連接圖表中的形狀

　　Office Visio 2007 中新的“自動連接”功能使你不必手動連接形狀。只需幾次單擊，這項新功能便會自動連接、均勻分布并準確對齊形狀。

　　在將形狀拖放到繪圖頁時連接它們將指針停留在繪圖頁中的形狀上時，你會看到形狀周圍出現藍色箭頭。當你將另一形狀拖放到其中一個藍色連接箭頭上時，Visio 會自動連接這兩個形狀，均勻地分布它們，并將它們對齊。

　　在單擊模具上的形狀后連接形狀現在還有一個更快地連接形狀的方法。在“形狀”窗口中選擇一個形狀，將指針停留在繪圖頁中的一個形狀上，然后單擊要連接的目標形狀一側的藍色連接箭頭。Visio 會自動添加和連接形狀，均勻地分布它，并將其對齊。通過這種方法，你可以快速連接整個系列的形狀，例如一個流程圖中的各個形狀。

　　連接繪圖頁上已存在的形狀你甚至可以自動連接繪圖頁上已存在的兩個形狀。只需單擊與要連接的目標形狀距離最近的形狀上的藍色連接箭頭即可。

　　將數據集成到圖表中(需要使用 Office Visio Professional 2007)

　　Office Visio 2007 現在實現了更深層次的數據連接：更輕松、快捷地將數據源連接到使用任一 Visio 版本創建的任何圖表 - 流程圖、組織結構圖、網絡圖、空間設計圖等。你可以自動將圖表連接到多個外部數據源。新的“數據”菜單和“數據”工具欄使你可以訪問需要的任何內容。

　　輕松將圖表連接到常用數據源使用新的“數據選擇器向導”，引導你連接到 Microsoft Office Excel、Microsoft Office access、Microsoft sql server和其他常用外部數據源，將數據集成到你的圖表中。你可以選擇自定義數據范圍、篩選要導入的數據，甚至將圖表鏈接到多個數據源。

　　從 Visio 內查看數據在將數據連接到圖表后，你可以使用新的“外部數據”窗口查看數據。

　　通過將數據行拖放到空白繪圖頁上創建圖表在“形狀”窗口中選擇一個形狀，然后從新的“外部數據”窗口中將一個數據行拖放到繪圖頁上。Visio 會同時將形狀添加到該頁并將數據與形狀相關聯。

　　將數據鏈接到現有圖表中的單個形狀從新的“外部數據”窗口中將一個數據行拖放到圖表中的一個形狀上，以手動將數據鏈接到形狀。將數據鏈接到形狀后，你可以在新命名為“形狀數據”的窗口(以前稱為“自定義屬性”窗口)中看到數據。

　　自動將數據鏈接到形狀通過使用新的“自動鏈接向導”將 Visio 圖表中的形狀鏈接到外部數據源中的數據行，從而節省了時間。

　　輕松刷新圖表中的所有數據使用新的“刷新數據”功能可以自動刷新圖表中的數據，而無需手動重新輸入。在新的“刷新沖突”任務窗格中輕松處理任何沖突。你甚至可以安排刷新按照所需的頻率自動進行。

　　展現數據圖形中的數據(需要使用 Office Visio Professional 2007)

　　將數據集成到圖表中只是將圖表轉換為功能強大的跟蹤工具的第一步。現在，使用 Office Visio 2007，你可以更為輕松地顯示和自定義數據在圖表中的外觀，以幫助傳遞你的信息。

　　在新的“數據圖形”任務窗格中，只需單擊要在圖表中按照你所期望的方式顯示數據的格式即可。你可以對可變數據使用進度欄，對增大或減小的數據使用箭頭，對分級數據使用星號。你無需自己設置任何格式 - Visio 會自動處理格式。

　　此外，現在數據值可以控制形狀的顏色和外觀。你也無需設置它們的格式，而只需指定格式出現的條件。

　　通過使用數據透視關系圖使復雜信息可視化(需要使用 Office Visio Professional 2007)

　　Office Visio 2007 提供了一種新的圖表類型 - 數據透視關系圖。數據透視關系圖將數據顯示為按樹狀結構排列的形狀集合，幫助你以可視化、易于理解的格式分析和匯總數據。使用數據透視關系圖，你能夠以可視化的方式瀏覽業務數據，分析、深入研究這些數據，并創建數據的多個視圖來發掘更深層次的信息。通過使用專用于跟蹤數據的形狀庫，你可以輕松確定關鍵問題、跟蹤趨勢和標記異常情況。你甚至可以將數據透視關系圖插入到任何其他 Visio 圖表中以提供數據的補充視圖。

　　要創建數據透視關系圖，請打開數據透視關系圖模板，數據選取器向導會立即啟動。該向導將引導你逐步將圖表連接到數據源，然后創建一個數據透視節點，該節點鏈接到數據源中的所有數據。你可以展開該數據透視節點以顯示與要分析的數據對應的各個級別。

　　從其他 2007 Office 發布版程序內生成和查看 Visio 圖表

　　你可以直接從 Microsoft SharePoint 網站和 Microsoft Office Project 2007 內生成數據透視關系圖形式的可視報告，以新的方式與同事協作。與不具備 Visio 的人們共享你的圖表，讓他們在 Microsoft Office Outlook 2007 內預覽你的圖表。

　　從 Microsoft Office Project 內生成 Visio 數據透視關系圖現在，你可以從 Project 中報告關于資源和任務數據的信息。(需要使用 Microsoft Office Project 2007 )

　　從 Microsoft Office SharePoints 列表中生成 Visio 數據透視關系圖現在，你可以從 SharePoint 列表中報告關于問題和任務的信息，還可以跟蹤工作流。(需要使用 Microsoft SharePoint 網站)

　　查看附加到電子郵件中的 Visio 圖表現在，你可以在 Outlook 內預覽附加到電子郵件中的 Visio 圖表，即使你未安裝 Visio 也可以。(需要使用 Microsoft Office Outlook 2007)

　　面向更廣泛的訪問群體

　　現在，使用 Office Visio 2007，你可以通過圖表與更廣泛的訪問群體進行更有效的交流。

　　將 Visio 圖表保存為 PDF 和 XPS 文件格式通過將圖表保存為以下格式，你可以輕松地與所有人共享你的 Visio 圖表，包括不具備 Microsoft Office 的人員：

　　可移植文檔格式 (PDF)PDF 是一種版式固定的電子文件格式，可以保留文檔格式并允許文件共享。當聯機查看或打印 PDF 格式的文件時，該文件可以保持與原文完全一致的格式，文件中的數據也不能被輕易復制或更改。對于要使用專業印刷方法進行復制的文檔，PDF 格式也很有用。

　　xml 紙張規范 (XPS)XPS 是一種電子文件格式，可以保留文檔格式并允許文件共享。當聯機查看或打印 XPS 格式的文件時，該文件可以保持與原文完全一致的格式，文件中的數據也不能被輕易復制或更改。

　　提示：只有安裝了加載項之后，才能在 Office 2007 程序中將文件另存為 PDF 或 XPS 文件。

　　防止人們看到你的 Visio 圖表中的敏感信息刪除注釋、審閱者標記和其他類型的個人信息。

　　盡可能減小 Visio 繪圖文件的大小刪除不再需要的信息，例如繪圖預覽、未使用的主控形狀和未使用的主題。