在繪制流程圖的時候visio使用的非常多,但是可能沒有注意技巧,visio里面每個圖形都有特定的意義,而不是你隨便選擇來畫的,下面一個個來說明!
1、首先繪制一個流程邊框,用于明細各個職能部門的操作步驟!下面所有的流程圖都在這個邊框中繪制!屬性哪個部門操作就繪制到哪個部門。
2、每一張流程圖都要有開始和結束圖標!如下圖所示,這兩個一定要有!開始要有開始圖標,結束要有結束圖標!很多人都會忘記這兩個!
3、操作步驟和事先定義的流程!操作步驟:在visio中是“流程”,這個用來表示單一的操作步驟。如下圖所示的“流程”
事先定義:在visio中是“預先定義的流程”,這個是用來表示有單獨的子流程,并且在本章的流程圖要一定要有這個單獨的流程圖。
4、帶有判斷的流程一定要有兩個選擇!是、否 不能少一個!即使沒有操作也需要有這兩個說明!
5、需要備注說明的,要用批注圖標!不能用“紙帶”和“數據”,這兩個有另外作用!
6、其他的一些流程圖標根據流程圖的文字說明操作,不能亂用!最后用動態連接線把各個圖標根據流程的先扣連接起來!還有一點要注意!所有的流程圖都要是成封閉狀態!比如下圖:如果判斷條件,兩邊都有操作!
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