和大家介紹了Visio2013的基本操作后，今天咱們就動(dòng)手繪制一個(gè)流程圖，和我一起操作吧。

軟件名稱：visio2003 簡(jiǎn)體中文版 Office Visio 2003 SP3 精簡(jiǎn)安裝版(51M)軟件大小：51MB更新時(shí)間：2012-05-30

一、繪制流程圖的基本規(guī)則

1、在開始繪制流程圖之前，我們有必要了解繪制的一些規(guī)則。首先來(lái)和我一起看看流程圖中各種符號(hào)的含義，在左側(cè)形狀一欄里，“基本流程圖形狀”包含了我們繪制流程圖的各種基本圖形，“橢圓形”是標(biāo)準(zhǔn)流程的開始或結(jié)束，每一個(gè)流程圖一般只有一個(gè)起點(diǎn)或一個(gè)終點(diǎn)。“矩形”的文字說(shuō)明是流程，意思是要執(zhí)行的操作，怎么處理。“菱形”是判定，這個(gè)比較直觀，一般就是“是”或者“否”、“通過(guò)”或者“不通過(guò)”類似這樣的判斷。在平行四邊形里可注明數(shù)據(jù)名、來(lái)源或者其他的文字說(shuō)明。還有最重要的一個(gè)，就是前面我們說(shuō)的連接線了，它表示執(zhí)行的方向和順序。

2、接著我們?cè)賮?lái)學(xué)習(xí)下繪制流程圖的相關(guān)約定。流程圖的標(biāo)準(zhǔn)流向是從上到下或者從左到右，流程圖中使用的連接線要保持合理的長(zhǎng)度，并且盡量少用長(zhǎng)線，盡量避免連接線的交叉。同時(shí)還要注意各種符號(hào)的使用，也就是前面我說(shuō)的各種符號(hào)的含義，符號(hào)內(nèi)的文字說(shuō)明要簡(jiǎn)潔明了，書寫方向通常是按照從左到右或者從上到下的順序。這些就是繪制流程圖的一些約定了，你學(xué)會(huì)了嗎？

二、標(biāo)準(zhǔn)流程圖的創(chuàng)建

1、首先創(chuàng)建一個(gè)Visio 2013的文件，模板類型選擇“跨職能流程圖”，在彈出的【流程圖】對(duì)話框中，有水平和垂直兩個(gè)方向，我們選擇垂直，單擊確定。

2、創(chuàng)建出來(lái)后，看到有兩列的內(nèi)容，它們也有自己的名字——泳道。我們可以再為它加一個(gè)，拖動(dòng)到左側(cè)的垂直泳道到繪圖頁(yè)中。現(xiàn)在把三列的標(biāo)題改一下，分別改成“招標(biāo)小組”、“管理組”和“輔助操作”。

3、接下來(lái)就正式開始繪制流程圖了，把相應(yīng)“基本流程圖形狀”模具中的“文檔”與"子流程"形狀，拖到“招標(biāo)小組”形狀范圍內(nèi)，并輸入相關(guān)文字，使用相同的方法，再添加管理組的“流程”和"判定"形狀，輸入文字，接著選擇開始選項(xiàng)工具里的連接線，為圖形繪制連接線，如果不想要直角連接，可以右鍵單擊，選擇直線連接。