組織結構是指,對于工作任務如何進行分工、分組和協調合作,表明組織各部分排列順序、空間位置、聚散狀態、聯系方式以及各要素之間相互關系的一種模式,是整個管理系統的“框架”。而組織結構圖則是體現這種組織結構的圖。
組織結構圖是最常見的表現雇員、職稱和群體關系的一種圖表,它形象地反映了組織內各機構、崗位上下左右相互之間的關系。組織結構圖是組織結構的直觀反映,也是對該組織功能的一種側面詮釋。
企業在招入新人的時候,會首先讓他們了解企業的結構:企業有哪些部門?每個部門又按照怎樣的法則繼續拓展?就像下面這幅組織結構思維導圖模板所體現的。所以企業可以用思維導圖中的組織結構圖,來梳理企業的組織結構,一目了然!
在XMind制作這種組織結構圖其實很簡單,XMind軟件自身為用戶提供了組織結構圖這種導圖結構,方便用戶直接創建,當然你也可以借助模板,通過修改組織結構圖思維導圖模板,獲得屬于自己的組織結構圖。下面看看具體步驟。
1、選擇“文件”>“新建”,或使用快捷鍵Ctrl+N,選擇“組織結構圖(向下/向上)”。在打開的“選擇風格”對話框中,選擇自己喜歡的風格。單擊新建。
2、在打開的畫布中,填寫中心主題關鍵詞,然后通過添加分支、子主題完成整個組織結構圖的框架。
3、插入圖片、設置導圖屬性、美化導圖。這樣可以使你的導圖更清晰直觀,且吸引人。
4、企業組織架構包含三個方面的內容:單位、部門和崗位的設置;各個單位、部門和崗位的職責、權力的界定;各個單位、部門和崗位的職責、權力的界定。它們相互之間協調、配合、補充、替代,在解決第一個問題的同時,實際上就已經解決了后面兩個問題。但作為一大項工作,三者存在一種彼此承接的關系。我們要對組織架構進行規范分析,其重點是第一個問題,后面兩個問題是對第一個問題的進一步展開。
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