備份這是每一位使用電腦的朋友的必修課,因為電腦當中最寶貴的就是文件!養成定期備份的習慣對于保護資料尤為重要,同時對于大家提高工作效率和安全性幫助極大!但是很多人在備份上卻存在不少的問題:比如備份文件不全面經常遺漏;還有朋友陷于水平有限無法全部備份需要的文件,筆者就以簡單的語言結合長期的經驗,從備份內容到具體方法為大家深入的講解文件備份的專題知識。
1.備份系統分區(C盤)重要文件夾
在這里所謂的重要文件夾具體是指:“桌面”、“我的文檔”、“收藏夾”。因為平時很多朋友喜歡把文件保存在“桌面”或者“我的文檔”文件夾里非常方便查閱;而“收藏夾”是很多朋友上網最需要的東西,多年來收藏的好網址好網站全在這里了。可是這三個文件夾默認屬于系統區(也就是C區),一旦重裝系統,隨著格式化系統分區,這些資料也就無法挽回了。因此這幾個文件夾是大家首要考慮備份的!下面就介紹多種方法幫助大家做好備份。
方法一,修改默認路徑法
首先在一個非系統分區上新建三個與上面同名的文件夾(如果已經保存數據,請將數據復制或者轉移到目的文件夾下)。“開始->運行 regedit”回車,打開注冊表編輯器,按照下面的順序一級級打開注冊表各個分支至下面的鍵值HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Windows/CurrentVersion/Explorer/Shell Folders,如【圖一】你會在右側看到“DeskTop”“Personal”“Favorites”、三個鍵值就分別對應上面的三個文件夾。只要雙擊后,修改成你新建文件夾位置就可以了。(比如:E:/我的文檔)
【點評】:這個方法雖然復雜一點,但是修改之后文件的更新備份就整合在了一起。即使系統崩潰也無需擔心忘記備份,并且保存的文件就是最新的,安裝系統之后只要再次依照上面步驟更改默認路徑就可以做到備份更新的同步進行!
方法二,靈活簡便法
首先按照方法一的步驟新建同名文件夾,然后復制數據到目的文件夾下。接著對于【我的文檔】,參照【圖二】右鍵點擊->選擇“屬性”再點擊“移動”選擇新文件夾就可以。【收藏夾】也很簡單,如【圖三】只要打開IE瀏覽器,點擊“文件”選擇“導入和導出”然后根據向導完成收藏夾的導出,下次同樣的方式到如就可以了!
【點評】:收藏夾這樣備份的方法非常簡單,但是只是單純的備份,資料無法更新。
2.備份重要的個人資料
這一部分主要就是圍繞QQ聊天記錄、輸入法自定義詞庫、OE、Foxmail等。
(1)輸入法自定義詞庫的備份
平時大家為了提高輸入速度,一般會根據需要自定義最經常使用的詞組,當然ABC等輸入法也會自動記錄,這些數據如果丟失的話將會嚴重影響日后的文字輸入的效率,因此我們也必須定期備份。這里主要以常用的幾個輸入法為例介紹:
【智能ABC】:這個輸入法可以手動設置詞組也可以自動記憶,因此要備份兩個文件:Tmmr.remt和User.rem(位置在C:/documents and settings/用戶名/application data/microsoft/ime/winabc)
【微軟拼音】:自帶“自造詞工具”可以方便的生成自造詞以及導出導入備份,方法就是點擊微軟輸入法狀態圖標最右端的設置圖標,選擇“自造詞工具”。
【紫光拼音】:自帶詞庫備份工具。點擊輸入法右端的屬性圖標,進入“設置屬性”-用戶詞庫管理-詞庫備份和恢復。
(2)郵箱和QQ資料的備份
【Outlook ExPRess】
打開程序,進入“工具-選項-維護”,點擊“存儲文件夾”,再點擊“更改”,在彈出的窗口中選擇其他分區的一個文件夾,比如:“D:/mail”這樣郵件就可以全部轉移到這個文件夾中。恢復的時候只需要打開OE,點擊“文件-導入-郵件-Microsoft Outlook Express6”
接著選擇“從OE6存儲目錄中導入郵件”并選擇剛才哪個文件夾就可以了。
此外,對于經常使用OE收發郵件來說,“地址簿”也很重要,直接將“C:/documents and settings/用戶名/application data/microsoft/address book”中的文件也保存就可以了!(Foxmail備份的方法也很簡單,大家可以參考OE的方法自己動手進行)
補充一點:多個郵件賬號對網民來說并不是件新鮮事。若需備份郵件賬號,先運行“Regedit”打開注冊表,找到以下目錄:HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Internet Account Manager/Accounts,這里保存了你所有的賬號設置。將鼠標點在Accounts上,在菜單中選擇 “注冊表→導出注冊表文件”,在“導出范圍”中選擇“選擇的分支”,輸入注冊文件名,按確定即可。以后恢復時只需點擊備份文件加入注冊表即可。
【QQ聊天記錄】導出也很簡單,上網打開QQ后,點擊“菜單-好友與資料-消息管理器”(版本不同,略有出入)在這里點擊“導出”選項按照提示進行就可以了
3.系統補丁和病毒庫備份
這點對于重裝系統非常重要,因為現在的病毒基本都是以蠕蟲病毒為主,通過網絡攻擊系統的漏洞,而最新安裝的系統基本上都是沒有安全保護可言,即便安裝防火墻也是很老的病毒庫,失去了時效性。因此提前備份好系統的更新補丁和殺毒軟件的病毒庫,這樣就可以不用上網讓系統得到安全的保護。
(1)先來看看備份病毒庫
【金山毒霸系列】和【KV江民系列】都可以通過復制保存軟件安裝目錄下的“update”文件夾來實現備份的目的,在日后重裝系統以后,運行殺毒軟件的“在線升級”,選擇“局域網升級”并把路徑選擇到“update”文件保存的位置就可以了。(如此以來,不上網也可以升級到較新的版本)
【瑞星系列】在重裝系統之前,首先打開軟件主界面,點擊“工具-制作硬盤安裝備份”,接著選擇保存的目錄,等文件復制完畢就算備份成功了,重裝系統之后,運行剛才保存目錄中的setup.exe進行安裝就是最新版。
(2)再來看如何備份系統補丁
其實如今網絡上又很多熱心的網友為大家搜集整理了升級的最新補丁集合,通過批處理打包成直接安裝的程序,大家平時下載最新的補丁合集就可以了,只要在重裝系統之后,上網之前首先運行安裝補丁就可以放心了。另外使用瑞星2005的朋友也可以使用自帶的系統漏洞檢查工具下載搜集系統補丁。
4.驅動程序別忘了
并不是每一個人都了解自己電腦中的配件應該安裝什么驅動程序,甚至很多的菜鳥根本就不知道安裝系統之后還需要安裝驅動程序才可以完全的發揮硬件性能,還有一些朋友不注意保護硬件配套驅動盤該用的時候卻找不到。因此備份驅動程序很重要,可以節省大量的時間。
對于備份驅動程序筆者有兩個很好的建議:一個使用windows優化大師集成的“驅動程序智能備份”。另一個就是驅動之家制作的軟件-【驅動精靈】,集識別硬件、驅動備份、在線更新驅動于一身,推薦大家使用。這兩款軟件使用很簡單這里不再單獨介紹,使用很簡單。
5.及時備份注冊表
注冊表中存放著有關你的電腦所有設置和各種軟硬件的注冊信息,所以它的重要性是可想而知了。但正是這樣一個重要的角色卻經常因為各種原因受到傷害,一旦注冊表損壞或者崩潰操作系統的問題就會層出不窮。所以平時刪除軟件一定要從“控制面板-添加刪除”中進行,千萬不要直接刪除文件夾。另外平時定期注冊備份表做到有備無患注。備份的方法很簡單,你只需打開“開始→運行”,在其中填入“Regedit”回車,在出現的注冊表界面中如【圖四】選擇“文件→導出”這個選項就可以了,別忘記把這個注冊表文件也要存放在C盤以外的分區上。一旦注冊表出現問題,比如某軟件注冊失效,文件關聯錯誤,病毒損害后就可以用上面的方式直接恢復!
通過上面的幾點,相信大家比較全面深入的了解了【備份】的內容和方法。不同的用途和工作需要備份的內容不同,筆者無法面面俱到,但是相信通過上面的方法你也可以輕松準確的保證資料的安全,做到有備無患!
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