2.Office安裝后的文件
在安裝完Office 2003時,會有一個“刪除安裝文件”選項(如圖6),我們選中后可以將其在硬盤上的450多MB的緩存文件刪除掉。以后要更行Office更新或者添加功能時,只要插入Office 2003安裝光盤就行了。
當然,如果你在安裝Office 2003時沒有選中上述項,也可以手工刪除掉硬盤分區上MSOCache文件夾來解決問題。
4.讓Windows系統別休眠在硬盤上
Windows XP默認休眠功能是處于打開狀態,需要很大空間,此功能我們用得較少。單擊“開始→控制面板”,打開“電源選項”,切換到“休眠”選項卡,去掉“啟用休眠”前的復選框,如圖8所示,即可就將休眠關閉,可以在系統盤釋放出與內存同樣大小的磁盤空間。
5.清除FlashGet下載的文件
FlashGet的默認下載文件夾是C:/Downloads,如果你是一個下載狂,很有可能你的多數文件就在這個文件夾下,進去看看吧,如果沒有用了,就將它們刪除掉!
另外,用FlashGet下載文件時,在默認情況下它會按探測到下載文件的大小來申請相應的磁盤空間,并生成與下載文件同樣大小的.jc!文件,然后再進行下載,這是FlashGet保護下載文件存儲空間的一種措施。在FlashGet的列表中右擊要刪除的下載任務,然后按住Shift并選擇“刪除”,在彈出“刪除”選項窗口,勾選“刪除未下載完成的文件”(如圖9),單擊“確定”后即可完全取消下載并刪除未下載完的.jc!文件。
如果只想打印出某一頁的部分文件,請首先在文件當前窗口中選定需要打印的部分內容,然后在“打印”窗口中選擇“頁面范圍”下的“所選內容”即可。
如果某些情況下只想打印文件的奇數頁或偶數頁,那么可以在“打印”對話框的“打印”下拉列表框中選擇“奇數頁”或“偶數頁”。
(2)Excel
選擇“文件”→“打印”,打開“打印內容”對話框,選中“打印范圍”下面的“頁”選項,并在后面的方框中輸入需要打印的頁面頁碼,再按下“確定”按鈕即可(如圖11)。
先選定需要打印的區域,執行“文件”→“打印”,打開“打印內容”對話框,選中“打印內容”下面的“選定區域”選項,按下“確定”按鈕就行了。如果經常要打印固定的某個區域,可以先選定相應區域,再執行“文件”→“打印區域”→“設置打印區域”。經過這樣的設置后,無論是選擇“文件”→“打印”命令,還是直接單擊工具欄上的“打印”按鈕,都會將設置的區域打印出來。如果想打印別的內容,就必須先執行“文件”→“打印區域”→“取消打印區域”命令,然后再進行打印操作。
2.只要部分PDF內的幾頁
如果你手頭上有一個PDF文件,只想取出其中的一部分(如1-2頁)制作成PDF文件傳給他人,則可以這樣操作。先從http://www.freeware995.com/beta/pdf995s.exe和http://www.freeware995.com/bin/ps2pdf995.exe處下載PDF995的最新版本。下載后先雙擊pdf995s.exe,再雙擊ps2pdf995.exe完成安裝。
接著用Adobe Reader或Foxit打印相應的PDF文件,選擇“文件”→“打印”,并在如圖12所示的“打印”窗口中單擊“打印機下拉列表框,從中選擇PDF995打印機,再選擇“打印范圍”下的“頁面”面,再設置起始頁碼,最后單擊“確定”按鈕即可把選定的頁碼導出為PDF文件。
3.只添加自己想要的一部分文件
如果你在打開文件時只需要某類文件,則可以在打開文件對話框的“文件名”項處單擊鼠標,然后輸入相應的通配符,如*.zip(如圖13),則該文件夾下所有擴展名為zip的壓縮文件就全部顯示出來了,再單擊選中一文件,按下Ctrl+A,再單擊“打開”鈕,所有的ZIP文件就被打開了。
小提示
★此操作在添加附件文件時特別有用。
★如果你想打開多種文件,可以用英文的分號來分隔文件,如*.zip;*.rar,則會自動顯示所有的ZIP和RAR文件。
4.不添加垃圾文件
很多人都使用ACDSee,ACDSee會在瀏覽過的文件夾下都生成一個.db的文件。同時,還有不少的程序會生成.bak文件和.tmp文件。如果你在壓縮備份文件時不想備份這些文件,只要啟動WinRAR,選擇“選項”→“設置”,單擊“壓縮”標簽,單擊“壓縮配置文件”下的“創建默認值”按鈕。打開“設置默認壓縮選項”設置窗口,單擊“文件”標簽,單擊“要排除的文件”文本框,在其中輸入*.db *.bak *.tmp(如圖14),按下“確定”按鈕兩次保存設置,最后再用WinRAR壓縮文件即可,壓縮后的RAR文件中將不會包括上述文件。
小提示
如果你也經常壓縮MP3、MPG或ZIP、RAR等已經被壓縮過的文件,那可以在“不壓縮直接存儲的文件”文本框中輸入*.mp3 *.mpg *.zip *.rar。這樣以后要壓縮文件包括以上文件類型,則WinRAR不對這些文件進行壓縮,從而提高壓縮速度。
5.只拷貝自己需要的文件
推薦使用xxcopy工具,直接從http://www.xxcopy.com/download/xxcopy.zip下載,并將其中的所有文件解壓到一文件夾下,雙擊其中install.bat,程序詢問時,一律按下Y鍵完成安裝。
然后打開“記事本”,寫一個批處理命令:
xxcopy "D:/Work1" "H:/Work1" /s /k /h /bi /y /in*.doc
執行此批處理命令只會將D:/Work1文件夾的所有DOC文件備份到H:/Work1文件夾下。
如果想拷貝多個文件,分別用/in參數隔開,并把/in參數放在命令行的最后即可。如 xxcopy "D:/Work1" "H:/Work1" /s /k /h /bi /y /in*.txt /in*.tif則只會將D:/Work1文件夾的TXT文件和TIF文件備份到H:/Work1文件夾下。
6.只刪除指定文件
按下Win+R,輸入cmd,然后切換到一文件夾下,輸入del *.tmp *.bak /s /q,則會自動將此文件夾下的所有TMP和BAK文件刪除掉。
7.只要部分圖片
如果手上有些圖片會有別人的標識,只想要中間一部分,可以雙擊之,用ACDSee打開,然后按下Shift鍵不松開,用鼠標框選想要的部分,然后右擊選擇“剪切另存為”(如圖15),在彈出的窗口中輸入文件名并選擇保存路徑即可。
如果你使用的是XnView,可用鼠標框選好范圍,按下Ctrl+Y,即可進行裁切,最后單擊“文件”→“另存為”即可將裁切的內容保存為新的文件。
8.只截取自己喜歡的音樂
并不是每首歌曲都會那么盡如人意的,比如有的歌曲開頭和結尾的無關信息太多了,而我們僅想保留中間的高潮部分,用國產的免費軟件WaveCN就可以輕松實現:先從http://www.wavecn.com/_wavecn/wavecn.v2.0.0.5.full.exe處下載并安裝之。然后啟動,用它打開音樂文件(WAV、MP3、VQF、AIFF甚至mp3Pro),鼠標框選想要的部分,然后單擊“編輯”→“復制為新文件”(如圖16),然后將新文件保存即可。
9.只要部分視頻
先安裝最新版的ACDSee,然后打開它,再切換到保存視頻文件所在文件夾,雙擊其中的視頻文件(支持MOV、AVI、MPG等多種視頻格式),在查看窗口中可以看到相應視頻。單擊中間多個小按鈕中的第一個按鈕“顯示選區”,確認選區模式開啟(即在播放進度欄的首尾處,各有一個直角三角形標志)。移動左側的三角,以標示想要截取片段的開始;移動右側的三角,指定截取片段的結束時間,選取的片段會被標示出來。確認無誤后,單擊第三個按鈕“另存為”按鈕,在彈出的窗口中,選擇保存的視頻文件為“保存選區”即可將當前部分視頻保存下來(如圖17)。
右擊畫面,選擇 “提取”→“提取提取當前幀”,然后在彈出的“提前當前幀”窗口中,設置保存的圖像路徑和文件名,還可將當前的畫面保存為圖像文件。選擇“提取”→“提取選定幀”(如圖18),然后在“提取幀”窗口中,選擇輸出的文件夾、文件名及文件格式(如圖19)。最后單擊“確定”按鈕還可以將當前的視頻輸出為靜態畫面序列。這樣就可以把一些動畫中的內容提取出來做自己有個性的論壇簽名了。酷吧!
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