有不少Word長文檔,閱讀起來不是很方便,其實我們可以快速將這些長文檔,拆分成一個個的短文檔,可以方便我們的閱讀。那么怎么操作呢?下面就為大家介紹一下,有需要的朋友可以參考本文,來看看吧!
這里以Word 2016為例,打開Word文檔后,切換到“視圖”選項卡,再點擊切換到“大綱視圖”,在“顯示級別”中,根據實際情況選項相應級別,比如小編所用文檔中的主要段落是以二級標題劃分的,所以這里選擇“2級”,這樣一來,一些細節內容就被折疊起來了。
繼續在“大綱”選項卡中,全選所有2級標題,點擊“顯示文檔→創建”,即可創建子文檔了。
接下來,點擊工具欄中的保存按鈕(或直接按Ctrl+S鍵)進行保存,再回到原文件的文件夾中,就可以看到它已被拆分成多篇獨立的文檔啦。
以上就是Word如何快速將長文檔拆分成短文檔方法介紹,操作很簡單的,大家學會了嗎?希望能對大家有所幫助
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