平時我們使用Word的替換功能，主要是用來批量替換文字內(nèi)容的。但也許你還沒聽說過，Word的文字格式也是可以替換的。對，純純的格式修改，文字內(nèi)容不變！下面小編就為大家介紹Word利用替換功能批量改排版格式方法，不會的朋友可以參考本文，來看看吧！

小編從網(wǎng)上下載的一本《紅樓夢》，每個回目只有“上卷 第XX回”標(biāo)注了加粗，看起來很不醒目。下面我們通過格式替換的方式，一鍵將所有“上卷 第XX回”加大字號，變成黑體，從而更突出。

第1步：在Word 2016打開上述的《紅樓夢》文檔，然后按Ctrl+H鍵調(diào)出“查找與替換”對話框，點擊下方“更多”按鈕將窗口展開。

第2步：先將光標(biāo)置入“查找內(nèi)容”文本框中，然后點擊下方的“格式”，從彈出列表中點擊“字體”。在打開的查找字體窗口，選擇需要查找的字體，比如本例要查找的是中文字體宋體，字形為加粗，字號是五號。設(shè)置好后點擊“確定”返回。

第4步：接下來將光標(biāo)置入“替換為”文本框中，同上點擊“字體”，然后設(shè)置想要的字體。本例為了讓回目更突出，選擇替換為黑體，四號字。此時在替換對話框中，將顯示原格式和要替換的格式信息。點擊“全部替換”即可將所有五號加粗的宋體格式，替換成四號加粗的黑體格式啦。

經(jīng)過上述操作，現(xiàn)在的效果就如下圖所示，清楚多了。

上面的方法有一個問題，就是如果除了回目內(nèi)容外，正文的地方如果也有加粗的文字，就會被誤修改。解決這一問題有兩個方法，一個是不使用“全部替換”，而是連續(xù)點擊“替換”，當(dāng)看到不是回目的加粗文字時，就跳過去。這雖然比純手工替換省點事，不過還是挺累的。下面再介紹個更智能的方法。

觀察“上卷 第XX回”，可以看出前面的“上卷”和后面的“回”是固定的，變化的是中間部分，所以我們在查找和替換對話框中，先勾選“使用通配符”項，然后保持上述所做的格式替換的那些設(shè)置，最后在查找內(nèi)容中添加一個搜索條件，本例為“上卷*回”，星號就代表了變化的部分。設(shè)置完畢點擊“全部替換”，這樣就更加精確了。