同樣的內容在word中和在記事本中,形成的文檔大小有天壤之別,txt文檔可能只有幾KB,而word文檔則可能有幾百KB,尤其當你插入了很多圖片之后,文檔更是不堪重負,那么有什么辦法來減小word文檔嗎?
1、格式化文檔內容,取消不必要的格式,word文檔之所以大是因為它保存了文檔更多的信息,我們把不必要的信息去除掉,比如超鏈接、空格改用首行縮進實現,盡量減少空行,減少分隔符等。
2、如果是復制其他地方的文字,建議“選擇性粘貼”,這樣可以去除很多不必要的格式。
3、如果圖片數量很多的話,可以先壓縮然后插入word文檔。編輯圖片,可以右鍵選擇編輯,進入圖片編輯窗口,選擇調整圖片大小,一般設置為寬500像素就足夠了。
4、由于文檔在不斷的保存中會有一些冗余的信息,文檔編輯完成之后可以選擇“另存為”。
相關推薦:
Word2016怎么將文件轉換成PDF文件?
Word 2016文件試圖打開時遇到錯誤該怎么辦?
word排版好的文件怎么直接轉換成印刷稿文件?
新聞熱點
疑難解答