經常看報紙的網友發現，報紙的排版非常漂亮，版面非常清晰，用戶體驗極強。日常工作中，我們也有制作各類簡報的工作任務。在沒有專業排版軟件的條件下，我們如何能排除跟報紙一樣的版面呢？今天我詳細介紹一下，如何用WORD模仿報紙的排版 。

1、打開整理好的文檔，把內容字體大小設置為5號，標題設置為2號。當然報紙的字體不一定是這樣的，這里我們就假設是這樣吧！

2、首先我們要確定排什么樣的版式？想好后，我們先在WORD里用文本框劃出目標板式，如下圖所示：

3、按照以上版面，我們初步先把文字、圖片分別填充到文本框里（文字用剪切方式，圖片用插入方式）,如下圖所示：

4、接下來，就是要對上面初步形成的板式進行調整，主要思路就是文本多的往文本少的里剪切，圖片小了就稍微大一點，靠上了就往下挪挪，最后讓整個內容均衡的分布到以上四個文本框內。主要操作方式就是“剪切”-“粘貼”，完成后，這個步驟沒有什么捷徑可以走，純體力活，當然如果熟練了，就很輕松了，調整完效果如下圖所示。

5、上面的調整從形式上來看還不錯，下面我們就要對相應的文本框進行設置，去掉邊框。按著CTRL鍵，點選上面五個文本框，使所有文本框都處于被選中狀態，單擊鼠標“右鍵”，在彈出的菜單里選擇“設置文本框”格式，如下圖所示：

6、在文本框格式設置里，將線條顏色設置為“白色”，設置完點確定按鈕，設置完后效果圖如下：

7、至此，整個操作步驟全部結束。下面，我把多年前我用WORD 這個方法制作的簡報給大家看一下，希望高手不要拍磚，重在交流嘛！

注意事項：

在這個操作過程中，最簡單也是最繁瑣的部分就是對文本框里的文字、圖片進行合理調整。開始做的時候，估計感覺調多調少心里沒數，但是經我多年經驗來看，當你實踐上幾次以后，有的文本一拿來，確定版面后，基本對所有的文字都有一個大概的感覺，很快就會完成。

選擇文本框時，一定要按著CTRL鍵同時選擇，這樣可以減輕工作量，當然對經常實用WORD的人來說，這是基本功。如果是新手，最麻煩的，大不了就是一個一個的設置，效果一樣的。