word是最常使用的辦公軟件,很多人在使用word時(shí)因?yàn)椴恢酪恍┘记啥蟠蠼档土斯ぷ餍剩鋵?shí)用好了word,連老板都會(huì)對(duì)你刮目相看。一起來(lái)試試今天要教給大家的實(shí)用技巧來(lái)提高工作效率吧!
很多人在寫(xiě)畢業(yè)論文之前,可能只是用過(guò)分頁(yè)功能,卻不曉得還有更為體貼入微的分節(jié)功能。“節(jié)”在word中是很重要的概念,它代表著文檔能夠進(jìn)行格式化排版的最大范圍。如果說(shuō)分頁(yè)只是視覺(jué)上產(chǎn)生了一個(gè)新頁(yè),那么分節(jié)讓W(xué)ord在內(nèi)容的領(lǐng)土上,建立一個(gè)個(gè)特別行政區(qū)。
設(shè)置節(jié)之后,你可以單獨(dú)設(shè)置每個(gè)節(jié)的頁(yè)眉頁(yè)腳(比如不同章節(jié)不同的頁(yè)眉)、單獨(dú)更改每個(gè)節(jié)頁(yè)面的橫排縱排等。
操作:
1. 插入頁(yè)簽-分頁(yè)(僅僅是視覺(jué)上產(chǎn)生一個(gè)新的頁(yè)面)
2. 頁(yè)面布局頁(yè)簽-分隔符-第二部分分節(jié)符(可以按不同需求產(chǎn)生不同性質(zhì)的新節(jié))
如上所說(shuō),我們得先將需要設(shè)置不同頁(yè)眉的頁(yè)面“劃入”到不同的分頁(yè)中,從而利用節(jié)的格式化屬性(就是所謂的行政特區(qū)啦),設(shè)置各自節(jié)的頁(yè)眉。
操作:
1. 頁(yè)面布局頁(yè)簽-分隔符-第二部分分節(jié)符(這里選了“插入分節(jié)符并在下一頁(yè)上開(kāi)始新節(jié)”),此時(shí)兩頁(yè)屬于兩個(gè)不同的節(jié)
2. 設(shè)置第1頁(yè)的頁(yè)眉(此時(shí)第2頁(yè)頁(yè)眉跟隨第1頁(yè))
3. 光標(biāo)定位到第2頁(yè)頁(yè)眉,你可以看到頁(yè)眉兩邊會(huì)有“頁(yè)眉-第2節(jié)”與“與上一頁(yè)相同”的提示
4. 點(diǎn)擊更新后的菜單欄-頁(yè)眉和頁(yè)腳工具-設(shè)計(jì)頁(yè)簽-鏈接到前一條頁(yè)眉的高亮選項(xiàng),使其不被選中
5. 進(jìn)行第2頁(yè)的頁(yè)眉編輯,可以看到第2頁(yè)頁(yè)眉我行我素,而第1頁(yè)也無(wú)動(dòng)于衷
補(bǔ)充:雙擊頁(yè)頭可以快速進(jìn)入頁(yè)眉編輯狀態(tài);上面的操作無(wú)非是創(chuàng)建兩個(gè)不同的節(jié),并在編輯頁(yè)眉時(shí),選擇是否跟隨前一頁(yè)頁(yè)眉。同理如果第3頁(yè)頁(yè)眉需要再不一樣(你到底要哪能?),可以以此類(lèi)推。另外,頁(yè)眉如果需要清空,刪除時(shí)用Backspace還是會(huì)存在橫線,而用Del鍵進(jìn)行刪除可以徹底清除頁(yè)眉的內(nèi)容。
很好,橫豎混排,也是這個(gè)道理。來(lái),這次換你來(lái)做~
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