文檔部件是對某一段指定文檔內容(文本、圖片、表格、段落等文檔對象)的保存和重復使用。如何在Word中構建并使用文檔部件呢,我這里以表格部件為例進行演示。
1、在下圖所示的文檔中,中國網民規模與互聯網普及率這個表格很有可能在撰寫其他文檔時會再次用到,所以這里我們將它以表格部件的形式保存起來;
2、我們切換到“插入”選項卡,選中這個表格,點開“文檔部件”,選擇里面的“將所選內容保存到文檔部件庫”并單擊;
3、打開“新建構建基塊”對話框,設置名稱,并在庫類別下拉框中選擇“表格”,單擊確定,這個表格的部件已保存好了;
4、新建一個空白文檔,將光標放在要插入文檔部件的位置,在“插入”選項卡中選擇“表格”,點開“表格”下拉框,選擇快速表格,可以看到我們表格部件成功構建;
5、在要插入的“表格部件”上點擊一下,表格快速調用過來了,是不是很快速呀。
6、你可以對表格進行格式樣式等的修改,通過構建文檔部件對于高頻文檔內容的引用是很方便快捷的。
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