一、統(tǒng)計(jì)重復(fù)身份證號(hào)
通常統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)在單元格區(qū)域內(nèi)出現(xiàn)的次數(shù)都是采用COUNTIF函數(shù)。但是如果是用來(lái)統(tǒng)計(jì)18位身份證號(hào)的話,那就會(huì)有問(wèn)題了:只要前15位數(shù)字相同,那么金山表格就會(huì)把它當(dāng)成相同的數(shù)字(在EXCEL中也是如此)。解決這個(gè)問(wèn)題的辦法之一就是可以使用SUMPRODUCT函數(shù)來(lái)替代COUNTIF。
如圖1所示。
圖1
只要在C2單元格輸入公式“=SUMPRODUCT(($B$2:$B$3000=B2)*1)”,然后拖動(dòng)該單元格填充句柄向下復(fù)制公式至最后一行,就可以得到B列每個(gè)數(shù)據(jù)出現(xiàn)的次數(shù)了。那些大于1的自然就是重復(fù)的。
公式可以得到在B2:B3000單元格區(qū)域中與B2單元格數(shù)據(jù)相等的單元格個(gè)數(shù),其結(jié)果是“TRUE、FALSE、TRUE,……”等一系列的邏輯值,“TRUE”相當(dāng)于“1”,“FALSE”則相當(dāng)于“0”,并對(duì)“TRUE”的個(gè)數(shù)求和。
二、多條件統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)
圖2
如圖2表格所示,如果我們想統(tǒng)計(jì)表格中“高一或高二年級(jí)職稱(chēng)為‘中一’的男教師加班費(fèi)的合計(jì)數(shù)”,那又該如何操作呢?其實(shí),類(lèi)似這種多條件求和的任務(wù),正適合SUMPRODUCT函數(shù)大展身手。
只需要在單元格中輸入如下公式:“=SUMPRODUCT(($C$2:$C$15="男")*(($D$2:$D$15="高一")+($D$2:$D$15="高二"))*($E$2:$E$15="中一"),$G$2:$G$15,$F$2:$F$15)”,按下回車(chē)鍵,就可以得到需要的結(jié)果了。非常方便。
公式中“($D$2:$D$15="高一")+($D$2:$D$15="高二")”表示條件之一為“科室為高一或高二”,結(jié)合其余的條件就可以得到符合條件“高一或高二職稱(chēng)為中一的男教師”的單元格了。公式中的后兩個(gè)參數(shù)則可以得到符合條件的同行數(shù)據(jù)F列與G列單元格數(shù)據(jù)的乘積,并最終由公式將這些乘積進(jìn)行求和,這樣我們的任務(wù)也就完成了。
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