用WPS表格的高級(jí)篩選功能分析學(xué)生成績(jī)的方法(圖文教程)

2024-08-23 07:26:03

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供稿：網(wǎng)友

考試結(jié)束班主任都要對(duì)學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行一番分析，有時(shí)還需要復(fù)制總分比較高但某門(mén)課比較弱的學(xué)生全部成績(jī)送給任課老師以便有針對(duì)性地進(jìn)行輔導(dǎo)。類(lèi)似的工作在WPS表格中我們可以借助數(shù)據(jù)的高級(jí)篩選功能來(lái)輕松完成。如圖1所示為某班級(jí)的考試成績(jī)，我們就以此為例吧。
WPS表格高級(jí)篩選分析學(xué)生成績(jī) 三聯(lián)教程

　　圖1
　　一、列出總分不小于400分且數(shù)學(xué)課不大于85分的成績(jī)表
　　先設(shè)置篩選條件：在K1和L1單元格分別輸入“總分”和“數(shù)學(xué)”(與前面成績(jī)表中相應(yīng)列的標(biāo)題文本要保持一致，格式不限)，在K2單元格輸入“>=400”，在L2單元格輸入“<=85”。如圖2所示。

　　圖2
　　這樣的設(shè)置即表示篩選條件為“總分不小于400分且數(shù)學(xué)課不大于85分”。
　　點(diǎn)擊菜單命令“數(shù)據(jù)→篩選→高級(jí)篩選”，打開(kāi)“高級(jí)篩選”對(duì)話(huà)框。選中“將篩選結(jié)果復(fù)制到其它位置”單選項(xiàng)，點(diǎn)擊“列表區(qū)域”輸入框右側(cè)的圖標(biāo)，然后框選原始成績(jī)所在的區(qū)域“Sheet1!$A$1:$H$30”，再點(diǎn)擊圖標(biāo)回到對(duì)話(huà)框。同樣的方法設(shè)置“條件區(qū)域”輸入框?yàn)?“Sheet1!$K$1:$L$2”，然后在下方的“復(fù)制到”輸入框中輸入篩選結(jié)果表格的起始位置“Sheet1!$M$7”(這些單元格區(qū)域也可以手工輸入)，確定后就可以看到篩選到的結(jié)果了，如圖3所示。

　　圖3
　　二、列出數(shù)學(xué)或英語(yǔ)小于85分的成績(jī)表
　　與前面的操作相比，這次只是篩選條件的不同。所以我們只需要重新設(shè)置篩選條件就可以了。在K1和L1單元格分別輸入“數(shù)學(xué)”和“英語(yǔ)”，在K2單元格輸入“<85”，在L3單元格輸入“<85”。當(dāng)篩選條件位于同一行時(shí)表示“且”的關(guān)系，而不同行的條件則表示“或”的關(guān)系。
　　在“高級(jí)篩選”對(duì)話(huà)框中“條件區(qū)域”就設(shè)置為“Sheet1!$K$1:$L$3”。篩選結(jié)果如圖4所示。

　　圖4
　　三、列出總分大于400、數(shù)學(xué)或英語(yǔ)小于85的成績(jī)表
　　其實(shí)明白了同行條件表示“且”，不同行條件表示“或”的關(guān)系，那么這個(gè)看起來(lái)挺麻煩的問(wèn)題就不復(fù)雜了。還是只需要重新設(shè)置條件。
　　在K1、L1、M1單元格分別輸入“總分”、“數(shù)學(xué)”、“英語(yǔ)”。在K2:K3單元格中都輸入“>400”，在L2單元格輸入“<85”，在M3單元格也輸入“<85”。如此設(shè)置好后篩選結(jié)果會(huì)如圖5所示。

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