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WPS為查看費力多數據表格改為動態數據顯示技巧步驟

2024-08-23 07:26:09
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來源:轉載
供稿:網友
傳統的圖表設計方式往往在多數據系列時查看起來比較費力。

  比如利用以下數據生成圖表,如下圖所示:

WPS學生成績表

WPS表格成績表圖表

  可以看到,當數據系列較多時圖表顯示比較擁擠,且數字會產生重疊。若班級更多則更不利于查看了。

  本次我們使用WPS表格教你設計一種動態改變數據顯示系列之方法。即可以通過單元格下拉菜單控制圖表顯示內容,選擇“一班”則圖表中只顯示一班的成績狀況圖,選擇“三班”則只顯示三班的成績狀況圖,若選擇“全部顯示”則出現所有班級的數據圖。是否心動了?那么跟著我操作吧!

  第一步、WPS表格中建立單元格下拉菜單

  ①選擇單元格G1,點擊菜單“數據”|“在效性”|“設置”;

  ②在有效性條件之“允許”處選擇“序列”;

  ③在“來源”處輸入“全部顯示,一班,二班,三班,四班”。

數據有效性設置

  第二步、WPS表格中建立數據輔助區

  ①將標題行復制到B8:F8;

  ②在A9輸入公式:=IF(OR($G$1="全部顯示",$G$1=$A2),A2,IF(COLUMN()=1,"",-100));

  公式含義:OR是邏輯函數,此處表示只要有一個條件成立則返且TRUE;COLUMN()可返回當前列號;與條件函數IF套用后,本公式即可使G1單元格數據變化時輔助區數據相應變化。當G1為“全部顯示”時,輔助區將引用數據源所有數據,當G1為“一班”時,輔助區只引用一班的數據源,其它區域則顯示-100。-100的作用是讓數據系列產生在Y座標數據范圍之外,從而不顯示在圖表中影響視線,達到隱藏作用。

輔助區結果

  第三步、WPS表格生成基本圖表

  ①選中輔助區A8:F12,點擊菜單“插入”|“圖表”;

  ②在選擇圖表類型窗口選擇“堆積柱狀圖”,然后點“完成”;

堆積柱狀圖

WPS表格動態改版數據顯示技巧
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