按密碼進行編輯
現在可以把設置好的工作表發給各人去校對修改了,你只要分別把各區域密碼發給他們,大家即可通過輸入各自的密碼來編輯自己的區域。
以財務來說,當他選中財務區域的任一單元格進行輸入時,就會彈出一個要求輸入密碼的窗口,在此輸入提供的財務區域密碼123456,確定后即可在財務區域的所有單元格中自由修改數據?! ?br />
若他選中其他區域修改時,由于無法正確輸入要求的密碼也就不能進行編輯了。密碼只輸入確認一次,此后再編輯財務區的其他單元格就不會再提示輸入密碼了,只有在退出重新打開此文檔編輯時才會再次提示。此外,通過區域密碼只能刪除、修改、輸入單元格數據,不能修改任何格式,所以也不用擔心表格格式會被亂改?! ?br />
注:設置區域權限時,選擇的區域可以重疊。以本例來說,“罰金”部分應該允許財會和質安人員修改,所以在設置財會、質安的編輯區時都應該選中罰金所在單元格區域。這樣在編輯罰金區域時,你在密碼窗口中輸入財務或質安的密碼都可以進行編輯?! ?
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