wps目錄生成跟word目錄生成有點區別。很多朋友經常用wps做文檔,這時候就需要生成wps目錄,卻不知道怎么弄。雖然跟word目錄不一樣,但是wps目錄同word目錄一樣也可以自動生成目錄。并不是很復雜的。下面我就來說說WPS目錄怎么自動生成目錄,掌握了WPS怎么自動生成目錄小技巧后,就不用求人犯愁了。
1、在使用wps文檔時候類容很多看起來就比較費事,要是加個目錄文檔看的話就好多了,不管內容多少,wps生成目錄都是一樣的,這里我就隨便打開一個簡單的WPS文字,然后點擊wps菜單欄上的“視圖”,如下圖所示。
2、點擊wps視圖后,會在視圖下方顯示出一排菜單,我們要設置wps自動生成目錄,就必須先點擊“大綱”菜單,如下圖所示。
3、進入WPS文字的大綱模式后,我們可以看到左上方有兩個下拉選擇框,一個是設置wps目錄的,一個是設置顯示wps目錄級別的,如下圖所示。
4、要自動生成wps目錄,必須要先設置好對應的wps目錄級別,不然wps怎么知道生成目錄呢,我們首先用選中要設置的目錄名字,然后點擊左上角的目錄選擇下拉框,在彈出的1到9級菜單里,選擇你需要的目錄級別,這里我是設置wps目錄為1級,如下圖所示。
5、根據步驟4的方法,我們可以設置wps目錄二級菜單,同理我們可以在設置wps目錄的所有級別,如下圖所示。
6、 把wps目錄設置好后,我點擊wps導航上的“視圖”--->“頁面”選項,這樣我們可以進行下一步設置了,方便實現wps目錄自動生成。
7、wps文字切換到頁面視圖后,我們將鼠標的光標定位到文字的最前方,然后點擊wps導航上方的“插入”選項。如下圖所示。
這里操作步驟是給內容前面加上個空白頁來生成wps目錄。這樣好看些。
8、點擊插入下方的”分隔符“按鈕,此時會彈出一個下拉菜單,我們選擇“分頁符”就可以給wps添加一個空白頁了,添加好后,我們就可以來自動生成wps目錄了,如下圖所示。
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