有時候需要用手機看doc、xls和ppt的文檔,然而又不想去改它(因為手機辦的辦公軟件功能少,編輯很不方便)。手機版的辦公軟件體積大,打開特慢,運行反應很慢,有時候只想看文檔,卻經常變成處于編輯的狀態,所以這里使用QQ閱讀看pdf文檔更方便,但我們需要先將doc、xls和ppt的文檔轉化為pdf。我就分享一下如何使用WPS將doc、xls和ppt文檔轉化為pdf文檔(Office2003好像沒有這功能,這里只好用WPS,如果你們的Office有這功能,就直接用吧,方法類似。)
我們就以ppt文檔為例吧。
選擇一個ppt文檔,如果你電腦以默認用WPS打開辦公文檔,就直接打開;如果不是默認,那就選中ppt文檔,右鍵,選擇打開方式為WPS演示。
單擊左上角的“WPS演示”字樣,注意不是旁邊的的倒三角號,單擊倒三角號彈出不一樣的菜單,不信試試吧。
在彈出的菜單里,將鼠標移至“另存為”,會自動顯示子菜單。(點擊也行,只是方法略有不同了)
選擇“輸出為PDF格式”(單擊)。
在彈出的窗口選擇保存位置等信息,點擊“確定”。(我這里選擇默認)
導出完成后可以關閉或選擇打開文件。
在原有的文件夾里多出了pdf文檔,內容與原有的ppt文檔一樣
我們來檢驗一下。如圖。
doc文檔和xls文檔也可以用類似的方法轉化,這里不一一敘述了,讀者有不懂的可以百度或直接私信與我。
新聞熱點
疑難解答