字如題目,就是在使用WPS的過程中,如何在一個(gè)電腦屏幕上打開兩個(gè)及以上窗口顯示自己所需的WPS表格或者WPS文字;由于日前辦公軟件的智能化越來越高,以前我們經(jīng)常使用的多窗口進(jìn)行文件校對,現(xiàn)在是不管你打開多少個(gè)wps表格或wps文字(即word或excel)都只集合在一個(gè)大窗口下面顯示(如下圖,亦類似瀏覽器一樣),對于有時(shí)想借鑒老方法校對文件的你怎么辦呢?現(xiàn)在小編就來教大家一個(gè)又笨又簡單的方法,看了后你肯定會(huì)恍然大悟的。
1、首先打開第一份wps表格或wps文字(即習(xí)慣性會(huì)表述稱word或excel文件),這對大家來說無非就是鼠標(biāo)左鍵雙擊而已,或者右鍵打開,反正都可以。
2、接下來打開第二份文檔的時(shí)候就不要雙擊了,依次鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊電腦左下角【開始】--【所有程序】--【W(wǎng)PS文檔】,這個(gè)時(shí)候界面會(huì)彈出一個(gè)【文檔1】,見下圖,其實(shí)這個(gè)時(shí)候你會(huì)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)是兩個(gè)窗口了。
3、點(diǎn)擊文檔1里面的,WPS文字---打開---選擇你需要與第一份做校對的另一份【W(wǎng)PS文檔】,OK,就這么簡單,你可以運(yùn)用老方法進(jìn)行校對自己的‘兩篇’word文件了。
4、在這里順便提一下,對于想使用老方法校對文檔的朋友做個(gè)補(bǔ)充說明,現(xiàn)在的office辦公軟件智能化都自帶有并排比較功能,完全沒必要建立2個(gè)窗口。如:點(diǎn)擊【試圖】--【并排比較】---【同步滾動(dòng)】,這樣其實(shí)更方便,若是不想同步滾動(dòng),可以再次點(diǎn)擊一下【同步滾動(dòng)】即可,這樣校對文件還是比較方便簡潔的,個(gè)人認(rèn)為值得推薦使用。
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