在辦公寫Excel文檔的時候我們需要對文檔一些項添加備注，方便自己或者別人審閱，或者留下審閱的批注。那么我們該怎么去給我們的Excel文檔做設置達到我們想要的這個目的呢？且細看。

一、選中單元格

先鼠標左鍵單擊選中需要添加備注的表格，看單元格被一個顏色比較深顏色的框框中了，表示單元格被選中哦

二、添加方式

方式1、菜單欄中找到【審閱】，再找到子菜單中的【編輯批注】

方式2、鼠標右鍵單擊你所選中的單元格，在彈出的選項列表中鼠標左鍵點擊【編輯批注】

這兩種方式都可以進行添加備注，之后的步驟一致。現(xiàn)在我們細講第一種方式。

三、方式1后第二步

在【審閱】主菜單下找到【編輯批注】，并鼠標左鍵單擊進行選擇。

三、設置內(nèi)容作者說明

在上面步驟之后，你會看到彈出如圖的設置窗口。在這里需要特別說明，圖中看到的英文作者名稱是默認生成的，可以進行更改。如果在“作者”文本框中設置作者名將不生效。下一步驟中細將如何可以正確設置成功。

四、正確設置作者

如下圖在作者文本框中修改作者名稱在查看批注的時候，批注內(nèi)容的作者依然是內(nèi)容文本域中的那個英文名稱。如果改，就改‘內(nèi)容’文本域中那個英文名改成作者名稱即可。

五、刪除批注方式

如果不需要批注，還可以進行刪除掉，下面有兩種方法。

1、可以通過【審閱】-【刪除批注】

2、鼠標左鍵單擊選中需要刪除批注的單元格，鼠標右鍵單擊此單元格，在彈出的選項列表中，鼠標左鍵單擊【刪除批注】即可

以上就是WPS表格如何添加刪除批注方法介紹，操作很簡單的，大家學會了嗎？希望這篇文章能對大家有所幫助！