在用Word或WPS輸入內(nèi)容時,如果上面輸入的是帶編號的段落,那么接下來回車,就會自動出現(xiàn)后續(xù)編號,這樣就不需要手動輸入編號了。可見,如今的辦公軟件真的是很會“體貼”人。
但是,這種“體貼”有時卻會變?yōu)?ldquo;自作多情”。例如:本來在第三組的下面要輸入9個人的名字,并不需要編號,但當(dāng)在第三行末按動回車后,軟件自作多情地生成的編號4.卻讓人哭笑不得。
遇到這種情況,不少人往往又是按退格,又是按空格,一陣忙活之后,也許編號又亂套了。還有的人“聰明”地利用格式刷技巧:先不管它亂不亂套,只管輸入,最后利用格式刷重新刷新所有編號即可。但是,有沒有想到過,這些辦法其實還是太麻煩了。
其實,這里有個很方便的辦法——當(dāng)出現(xiàn)不需要的自動編號時,順手按一下“Ctrl+Z”或者多按一次回車,即可去除多余的編號,也不會損壞原有的編號順序。
解決編號亂套的對策就是這么簡單。不說不知道,靈人不可細(xì)提,你學(xué)會了吧!
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