很多辦公室的同志都知道使用格式刷來保證文檔相同級別的內(nèi)容格式一致。其實(shí)，WPS和Word軟件中，有一種非常專業(yè)和簡單的方式來統(tǒng)一文檔格式，并能夠方便的生成目錄。下面我就用一個(gè)簡單的例子來說明。如圖所示，其實(shí)在這個(gè)文檔中一共有三種格式。分別是一級標(biāo)題（例如：一、項(xiàng)目信息）、二級標(biāo)題（例如：1、知識(shí)目標(biāo)）和正文

1、為一級標(biāo)題進(jìn)行格式設(shè)置。點(diǎn)擊右上方“新樣式”，創(chuàng)建。

2、將你希望的一級標(biāo)題格式在新樣式創(chuàng)建頁面進(jìn)行設(shè)置。例如可以選擇字體，對齊方式，加粗斜體、樣式基于等內(nèi)容

3、保存設(shè)置好的新樣式，將所有的一級標(biāo)題都設(shè)置為剛剛新建的那個(gè)樣式。如圖所示。同理，將下面的“二、項(xiàng)目目標(biāo)”等一級標(biāo)題進(jìn)行設(shè)置

4、同理，按照剛才的步驟為二級標(biāo)題進(jìn)行設(shè)置。注意：如果需要對標(biāo)題進(jìn)行段間距、首行縮進(jìn)等設(shè)置，可以點(diǎn)擊左下角“格式”按鈕進(jìn)行設(shè)置。如圖所示

5、 當(dāng)然，也可以繼續(xù)根據(jù)需要，新建三級標(biāo)題或者四級標(biāo)題等新格式用于文檔制作。也可以新增正文格式，這里就不進(jìn)行講解了，具體步驟同上。一般做完文檔之后，需要進(jìn)行目錄生成。那么，根據(jù)新增的樣式進(jìn)行目錄生成其實(shí)會(huì)讓目錄生成的工作變得很簡單。如圖所示，點(diǎn)擊“引用”，“插入目錄”

6、在出來的插入目錄的選項(xiàng)菜單中，點(diǎn)擊左下角“選項(xiàng)”

7、將原先的目錄排序“標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3”后面數(shù)字都刪除掉。1代表一級目錄標(biāo)題，2代表二級目錄標(biāo)題，3代表三級目錄標(biāo)題。如圖

8、將自己設(shè)置好的新格式，進(jìn)行目錄級別設(shè)置。如圖所示。設(shè)置好后點(diǎn)擊確定，點(diǎn)擊確定，這樣在頁面上就出現(xiàn)了目錄。

9、最后把生成好的目錄進(jìn)行整理，調(diào)整字體，行間距，段間距就完成了

相關(guān)推薦：

WPS文件怎么添加目錄?

WPS演示文件怎么插入漂亮的目錄大綱？

wps怎么設(shè)置大綱級別自動(dòng)生成文字目錄？