在我介紹條件格式的改進(jìn)目標(biāo)時(shí)，收到了很多的反饋信息。我曾說(shuō)過(guò)，改進(jìn)目標(biāo)中的重要一項(xiàng)是使用條件格式時(shí)盡可能不需要編寫(xiě)任何公式。下面讓我簡(jiǎn)要的介紹一下這方面的情況。　　

　　Excel 2003在允許用戶在創(chuàng)建條件格式時(shí)使用兩個(gè)選項(xiàng)，即數(shù)字（單元格比某數(shù)值大、比某數(shù)值小或等于某數(shù)值，等等）與公式。雖然使用公式是非常強(qiáng)大和靈活的做法，但這會(huì)需要花費(fèi)更多的時(shí)間和掌握更多的產(chǎn)品知識(shí)。所以，創(chuàng)建諸如“突出顯示最高的20%的部分”這樣的條件格式，是一項(xiàng)充滿挑戰(zhàn)的工作。　　

　　當(dāng)我們開(kāi)始設(shè)計(jì)Excel 12時(shí)，用戶在利用條件格式去完成的許多普通工作中，常常可能需要編寫(xiě)并非易懂的公式。基于這項(xiàng)研究，我們?cè)跅l件格式中添加了許多新的規(guī)則來(lái)滿足絕大多數(shù)用戶的需求，我想他們會(huì)從這項(xiàng)新功能中體會(huì)到巨大的價(jià)值。

　　…………　　

　　在新的用戶界面中，我們把這些功能放到單獨(dú)的分類中以使他們更容易被找到和正確的選用。在Excel 12里面，你可以按規(guī)則來(lái)格式化單元格而不需要編寫(xiě)任何公式：　　

　　1.在data bars, color scales或者 icons中設(shè)置數(shù)字、百分比、百分點(diǎn)和公式，請(qǐng)見(jiàn)我們其他的相關(guān)文章。

　　2.包含、不包含、從…開(kāi)始、以…結(jié)束。比如，突出包含某些字符的部分目錄。

　　3.包含動(dòng)態(tài)變化的日期，如昨天、今天、明天、過(guò)去7天、上一周、本周、下一周、上個(gè)月、本月、下個(gè)月。比如，突出屬于昨天的項(xiàng)目。比較精彩的是 Excel會(huì)基于系統(tǒng)時(shí)間自動(dòng)計(jì)算這些規(guī)則，所以用戶不必?fù)?dān)心如何更新規(guī)則。

　　4.空白或非空白

　　5.錯(cuò)誤或沒(méi)有錯(cuò)誤

　　6.最高N個(gè)或百分比前N的區(qū)域。比如，在1000項(xiàng)投資項(xiàng)目中突出收益最高的10項(xiàng)。

　　7.最低N個(gè)或百分比后N的區(qū)域

　　8.單元格在區(qū)域中高于平均值，低于平均值，大于等于平均值，小于等于平均值，高1個(gè)標(biāo)準(zhǔn)偏差，低1個(gè)標(biāo)準(zhǔn)偏差，高2個(gè)標(biāo)準(zhǔn)偏差，低2個(gè)標(biāo)準(zhǔn)偏差，高3個(gè)標(biāo)準(zhǔn)偏差，低3個(gè)標(biāo)準(zhǔn)偏差。

　　9.重復(fù)值，相反值和唯一值

　　10.在列表中基于兩列進(jìn)行比較。比如，突出顯示“實(shí)際銷售”列比“計(jì)劃銷售”列中小的值。當(dāng)我們使用列表功能時(shí)，我們也可以很容易的基于規(guī)則結(jié)果來(lái)格式化整行數(shù)據(jù)，這方面的內(nèi)容，我將在今后詳細(xì)介紹。　　

　　注意，在Excel 12里面，你仍然可以創(chuàng)建和Excel 2003中同樣的規(guī)則類別。　　

　 最后，要做一項(xiàng)更正。羅布曾經(jīng)問(wèn)我，條件格式有沒(méi)有增加對(duì)數(shù)字格式的支持（比如，如果單元格等于零，就格式化為空白），我當(dāng)時(shí)回答說(shuō)沒(méi)有。現(xiàn)在我們有一個(gè)好消息就是，我們已經(jīng)開(kāi)始做相關(guān)的工作了！我將在我們完成改進(jìn)后介紹有關(guān)于此的信息。