輸入數據
| 若要 | 按 |
| 完成單元格輸入并選擇下面的單元格。 | Enter |
| 在單元格中換行。 | Alt+Enter |
| 用當前輸入項填充選定的單元格區(qū)域。 | Ctrl+Enter |
| 完成單元格輸入并向上選擇上一個單元格。 | Shift+Enter |
| 完成單元格輸入并向右選擇下一個單元格。 | Tab |
| 完成單元格輸入并向左選擇上一個單元格。 | Shift+Tab |
| 取消單元格輸入。 | Esc |
| 向上、下、左或右移動一個字符。 | 箭頭鍵 |
| 移到行首。 | Home |
| 重復上一次操作。 | F4 或 Ctrl+Y |
| 由行列標志創(chuàng)建名稱（名稱：代表單元格、單元格區(qū)域、公式或常量值的單詞或字符串。名稱更易于理解，例如，“產品”可以引用難于理解的區(qū)域“Sales!C20:C30”。）。 | Ctrl+Shift+F3 |
| 向下填充。 | Ctrl+D |
| 向右填充。 | Ctrl+R |
| 定義名稱。 | Ctrl+F3 |
| 插入超鏈接（超鏈接：帶有顏色和下劃線的文字或圖形，單擊后可以轉向萬維網中的文件、文件的位置或網頁，或是 Intranet 上的網頁。超鏈接還可以轉到新聞組或 Gopher、Telnet 和 FTP 站點。）。 | Ctrl+K |
| 輸入日期。 | Ctrl+;（分號） |
| 輸入時間。 | Ctrl+Shift+:（冒號） |
| 顯示區(qū)域當前列中的數值下拉列表。 | Alt+向下鍵 |
| 撤消上一次操作。 | Ctrl+Z |
輸入特殊字符
按 F2 可編輯單元格，打開 Num Lock，再用數字小鍵盤按下列鍵：
| 若要 | 按 |
| 輸入分幣字符 ¢。 | Alt+0162 |
| 輸入英鎊字符 £。 | Alt+0163 |
| 輸入日圓符號 ¥。 | Alt+0165 |
| 輸入歐元符號 ？？/TD> | Alt+0128 |
輸入并計算公式
| 若要 | 按 |
| 鍵入公式。 | =（等號） |
| 關閉了單元格的編輯狀態(tài)后，將插入點移動到編輯欄內。 | F2 |
| 在編輯欄內，向左刪除一個字符。 | Backspace |
| 在單元格或編輯欄中完成單元格輸入。 | Enter |
| 將公式作為數組公式 （數組公式：數組公式對一組或多組值執(zhí)行多重計算，并返回一個或多個結果。數組公式括于大括號 ({ }) 中。按 Ctrl+Shift+Enter 可以輸入數組公式。）輸入。 | Ctrl+Shift+Enter |
| 取消單元格或編輯欄中的輸入。 | Esc |
| 在公式中，顯示“插入函數”對話框。 | Shift+F3 |
| 當插入點位于公式中公式名稱的右側時，顯示“函數參數”對話框。 | Ctrl+A |
| 當插入點位于公式中函數名稱的右側時，插入參數名和括號。 | Ctrl+Shift+A |
| 將定義的名稱 （名稱：代表單元格、單元格區(qū)域、公式或常量值的單詞或字符串。名稱更易于理解，例如，“產品”可以引用難于理解的區(qū)域“Sales!C20:C30”。）粘貼到公式中。 | F3 |
| 用 SUM 函數插入“自動求和”公式。 | Alt+=（等號） |
| 將活動單元格上方單元格中的數值復制到當前單元格或編輯欄。 | Ctrl+Shift+"（雙引號） |
| 將活動單元格上方單元格中的公式復制到當前單元格或編輯欄。 | Ctrl+'（撇號） |
| 在顯示單元格值和顯示公式之間切換。 | Ctrl+`（左單引號） |
| 計算所有打開的工作簿中的所有工作表。 | F9· 如果選擇了一部分公式，則計算選定部分。然后按 Enter 或 Ctrl+Shift+Enter（對于數組公式）可用計算出的值替換選定部分。 |
| 計算活動工作表。 | Shift+F9 |
| 計算所有打開的工作簿中的所有工作表，無論其在上次計算之后是否進行了更改。 | Ctrl+Alt+F9 |
| 重新檢查從屬公式，然后計算所有打開的工作簿中的所有單元格，包括未標記為需要計算的單元格。 | Ctrl+Alt+Shift+F9 |
編輯數據
| 若要 | 按 |
| 編輯活動單元格，并將插入點放置到單元格內容末尾。 | F2 |
| 在單元格中換行。 | Alt+Enter |
| 編輯活動單元格，然后清除該單元格，或在編輯單元格內容時刪除活動單元格中的前一字符。 | Backspace |
| 刪除插入點右側的字符或刪除選定區(qū)域。 | Delete |
| 刪除插入點到行末的文本。 | Ctrl+Delete |
| 顯示“拼寫檢查”對話框。 | F7 |
| 編輯單元格批注。 | Shift+F2 |
| 完成單元格輸入，并向下選擇下一個單元格。 | Enter |
| 撤消上一次操作。 | Ctrl+Z |
| 取消單元格輸入。 | Esc |
| 顯示“自動更正”智能標記時，撤消或恢復上一次的自動更正。 | Ctrl+Shift+Z |
插入、刪除和復制單元格
| 若要 | 按 |
| 復制選定的單元格。 | Ctrl+C |
| 顯示 Microsoft Office 剪貼板（多項復制與粘貼）。 | Ctrl+C，緊接著再按一次 Ctrl+C |
| 剪切選定的單元格。 | Ctrl+X |
| 粘貼復制的單元格。 | Ctrl+V |
| 清除選定單元格的內容。 | Delete |
| 刪除選定的單元格。 | Ctrl+連字符 |
| 插入空白單元格。 | Ctrl+Shift+加號 |
設置數據的格式
| 若要 | 按 |
| 顯示“樣式”對話框。 | Alt+'（撇號） |
| 顯示“單元格格式”對話框。 | Ctrl+1 |
| 應用“常規(guī)”數字格式。 | Ctrl+Shift+~ |
| 應用帶兩個小數位的“貸幣”格式（負數在括號中）。 | Ctrl+Shift+$ |
| 應用不帶小數位的“百分比”格式。 | Ctrl+Shift+% |
| 應用帶兩位小數位的“科學記數”數字格式。 | Ctrl+Shift+^ |
| 應用含年、月、日的“日期”格式。 | Ctrl+Shift+# |
| 應用含小時和分鐘并標明上午或下午的“時間”格式。 | Ctrl+Shift+@ |
| 應用帶兩位小數位、使用千位分隔符且負數用負號 (-) 表示的“數字”格式。 | Ctrl+Shift+! |
| 應用或取消加粗格式。 | Ctrl+B |
| 應用或取消字體傾斜格式。 | Ctrl+I |
| 應用或取消下劃線。 | Ctrl+U |
| 應用或取消刪除線。 | Ctrl+5 |
| 隱藏選定行。 | Ctrl+9 |
| 取消選定區(qū)域內的所有隱藏行的隱藏狀態(tài)。 | Ctrl+Shift+(（左括號） |
| 隱藏選定列。 | Ctrl+0（零） |
| 取消選定區(qū)域內的所有隱藏列的隱藏狀態(tài)。 | Ctrl+Shift+)（右括號） |
| 對選定單元格應用外邊框。 | Ctrl+Shift+& |
| 取消選定單元格的外邊框。 | Ctrl+Shift+_ |
使用“單元格格式”對話框中的“邊框”選項卡
按 Ctrl+1 可顯示該對話框。
| 若要 | 按 |
| 應用或取消上框線。 | Alt+T |
| 應用或取消下框線。 | Alt+B |
| 應用或取消左框線。 | Alt+L |
| 應用或取消右框線。 | Alt+R |
| 如果選定了多行中的單元格，則應用或取消水平分隔線。 | Alt+H |
| 如果選定了多列中的單元格，則應用或取消垂直分隔線。 | Alt+V |
| 應用或取消下對角框線。 | Alt+D |
| 應用或取消上對角框線。 | Alt+U |
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