最近在用Excel建立公司新聘工人的個(gè)人檔案，在輸入員工基本信息時(shí)，我發(fā)現(xiàn)不同的單元格因內(nèi)容不同而需要在中英文之間頻繁切換，比如“姓名”一欄中輸入漢字要切換為漢字輸入法，到了“年齡”一欄中則要切換到英文半角數(shù)字輸入。人員數(shù)量多，這樣輸入手工切換顯然麻煩。

　　于是我想找到一種能自動(dòng)切換輸入狀態(tài)的方法，最后通過(guò)在“數(shù)據(jù)有效性”中進(jìn)行必要的設(shè)置，實(shí)現(xiàn)了輸入法自動(dòng)切換的目的。

　　將需要輸入中文字符的單元格(例如“姓名”下方的單元格)全部選中，然后選擇菜單“數(shù)據(jù)~有效性一輸入法模式”，在“輸入法模式”中選擇“打開”，然后點(diǎn)擊“確定”。

　　同樣，將“年齡”下方需要輸入年齡數(shù)字的全部單元格選中，在“輸入法模式”中選擇“關(guān)閉(英文模式)”，再確定。

　　經(jīng)過(guò)如上設(shè)置之后，當(dāng)輸入點(diǎn)位于不同的單元格時(shí)，系統(tǒng)將根據(jù)上述設(shè)置，自動(dòng)切換輸入法模式，再也不用手動(dòng)切換輸入法狀態(tài)。

　　需要說(shuō)明的是，盡管從Office XP開始就已經(jīng)支持中英文混合輸入，但中英文輸入法切換一直還是困擾信息高速錄入的一個(gè)問(wèn)題。對(duì)于事先規(guī)定了內(nèi)容類型的單元格來(lái)說(shuō)，輸入法自動(dòng)切換不僅方便，更可以在一定程度上防止輸入錯(cuò)誤。

　　與上面的方法類似的是，在Word和Powerpoint中，也可以通過(guò)選項(xiàng)命令進(jìn)行自動(dòng)鍵盤切換。