考試后老師可能會(huì)想把Excel表格中高分用紅圈突出顯示出來(lái)，公司統(tǒng)計(jì)時(shí)也許也想把特別的數(shù)據(jù)突出顯示出來(lái)。這樣的要求用Excel的數(shù)據(jù)有效性就能夠輕松完成。下面我以成績(jī)表為例講解一下如何實(shí)現(xiàn)這一要求。(注：本例要求把語(yǔ)文成績(jī)?cè)?20分以上的用紅圈突出顯示。)

　　屏顯操作步驟：

　　第一步：打開(kāi)成績(jī)表→選擇語(yǔ)文成績(jī)→單擊菜單欄上的“數(shù)據(jù)”按鈕→選擇“有效性”。

　　第二步：在彈出的“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中，在“允許”一欄中選擇“整數(shù)”→在“數(shù)據(jù)”下面框中選擇 “介于”→最小值輸入0→最大值輸入120→確定。

　　第三步：?jiǎn)螕舨藛螜谏系?ldquo;工具”按鈕→選擇“公式審核”→選擇顯示“公式審核”工具欄。

　　第四步：?jiǎn)螕?ldquo;圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)”按鈕。

　　這樣語(yǔ)文分?jǐn)?shù)在120分以上的就被圈上了一個(gè)紅圈，起到了突出顯示的作用。

　　但這些圈只能在電腦中顯示出來(lái)并不能打印出來(lái)。有的老師想把它打印出來(lái)，筆者經(jīng)過(guò)探索，找到一種可 行的辦法，下面把這種方法介紹一下。

　　打印操作步驟：

　　第一步：選擇表格→按住Shift鍵不放單擊菜單欄上的“編輯”按鈕→選擇“復(fù)制圖片”→確定。

　　第二步：?jiǎn)螕舨藛螜谏系?ldquo;編輯”按鈕→選擇粘貼圖片→把原數(shù)據(jù)表刪除→調(diào)整一下復(fù)制的數(shù)據(jù)表的位置 就行了。

　　注：在進(jìn)行第一步和第二步的操作過(guò)程中要始終按住Shift鍵不放，否則操作不成功。