有時候同一份Excel表格需要幾種不同的顯示格式。比如工資記錄表，財會人員在處理時可能需要同時顯示人員的職稱、等級等相關(guān)信息，但在打印出來給員工看的時候這些信息就沒必要顯示了，只要有金額就行了。這就需要在打印給員工看的列表前把這些職稱、等級等特定列隱藏起來。這樣老是重復(fù)隱藏顯示行列顯然很麻煩。在Excel2007中有兩種方法可以快速隱藏顯示特定行列。

　　第一招：分級顯示

　　Excel中的分級顯示功能可以簡單實現(xiàn)快速隱藏、顯示指定行列。以隱藏職稱、等級、業(yè)績所在的C、D、F列為例：

　　選中C、D列，切換到“數(shù)據(jù)”選項卡，單擊“組合”的圖標(biāo)，此時工作表上側(cè)會顯示分級的1、2按鈕。同樣選中F列進行組合。現(xiàn)在只要單擊1按鈕即可隱藏C、D、F列，單擊2按鈕則恢復(fù)顯示(圖1)。若單擊E列上的那個“-”按鈕則可只隱藏C、D列，再次單擊恢復(fù)顯示。對于行的設(shè)置也是一樣，只是組合后行的1、2按鈕是在行標(biāo)的左側(cè)。

　　注：隱藏的行或列在通過拖動選擇或按Shift鍵選中時會同時被選中，復(fù)制粘貼后你會發(fā)現(xiàn)隱藏內(nèi)容也同時被復(fù)制過來了。對此可在拖動或按Shift鍵選中區(qū)域后，再按一下“Alt+;”組合鍵，這樣就會只選中可見單元格，而不包括那些被隱藏的行或列。

　　第二招：保存視圖

　　在“視圖”選項卡中單擊“自定義視圖”打開“視圖管理器”窗口，單擊“添加”按鈕，輸入名稱為“全部顯示”(圖2)，確定即可在“視圖管理器”窗口中增加一個“全部顯示”的項。再按給員工看的列表需要分別選中C、D、F列右擊選擇“隱藏”，然后再單擊“自定義視圖”打開“視圖管理器”窗口，單擊“添加”增加一個“員工版”的項。在此你還可以按各種需要隨意隱藏相應(yīng)行列，再添加其他的視圖項。

　　以后只要單擊“視圖”選項卡的“自定義視圖”打開“視圖管理器”窗口(圖3)，從中雙擊選用“員工版”即可隱藏相應(yīng)列變成給員工看的表格，在“視圖管理器”中雙擊“全部顯示”則可恢復(fù)不隱藏的狀態(tài)。這樣所有隱藏行列操作都可以通過一次雙擊完成，是不是挺簡單呢?

　　以上兩種方法的操作都是很簡單的，具體哪一種更實用就要看你自己需要了。