在日常的辦公中，整理客戶資料的時候經常是使用Excel，如果要想給這些客服發郵件，就得將他們的郵件地址一個一個的輸入到郵箱里，不過，還有更簡單的做法，那就是利用批量導入聯系人的方法實現一鍵導入，下面是具體的方法。

　　第一步、先打開要導入的excel文件，格式不正確的文件是無法導入的，要對其進行修改。首先你要檢查這個文件是不是有標題欄，沒有標題欄的話，很多郵箱都不能導入，所以最好先插入標題欄，如圖所示，右鍵單擊第一行，然后再打開的菜單中選擇【插入】。

　　第二步、​導入到標題欄以后，按照‘聯系組 姓名 郵件地址 聯系地址 郵政編碼 聯系電話 移動電話 公司 ’這樣的順序整理你的聯系人的信息，當然，如果聯系人的信息沒有這么多，可以空著不填，比如沒有電話，就空著這一欄就可以了，如下圖所示就是整理好的聯系人的信息。

　　​第三步、點擊excel的開始按鈕，打開開始菜單，然后執行：另存為--其他格式。

　　​第四步、在打開的另存為對話框中，將保存的格式設置為csv，這是個大郵箱都承認的導入格式，然后選擇一個保存的位置，點擊‘保存’​。

　　第五步、​彈出一個警告消息，不用管它，點擊‘是’​。

　　​第六步、來到郵箱，​在菜單欄上選擇【通訊錄】，打開聯系人的列表。

　　第七步、​在標題欄，找到【更多】選項，點擊它可以打開一個下拉列表，在該下拉列表里，找到【導入通訊錄】這個選項

　　​第八步、打開導入通訊錄頁面，點擊瀏覽按鈕，查找剛才保存的文件​。

　　第九步、​選擇要上傳的文件，然后點擊【打開】​。

　　​第十步、設置遇到重復的郵件地址的時候是該覆蓋還是不導入，也就是跳過該記錄，按照需要的自己進行設定，一般就是選擇【不導入】。點擊確定按鈕，完成導入。