Excel怎么限定列單元格的輸入內容?

如何限定號碼列單元格輸入限定的文本位數，比如身份證號碼列固定18位?

　　如何限定性別列單元格只可輸入“男or女”?

　　工具/原料

　　excel(小編使用版本為MS office 2013)

　　一、如何限定號碼列單元格輸入文本位數

　　示例操作目的：以A列為號碼(編碼)列，要求是在A列只能鍵入5位數。

　　首先，在A列上方插入光標選中A列，在excel的菜單欄切換到“數據”選項卡，找到“數據工具”菜單組。

　　在“數據工具”里面找到“數據驗證(其他版本或叫做“數據有效性”)”，點擊“數據驗證”進入其設置對話框。

　　目的是要限定A列輸入的文本個數，所以在“設置”選項卡的驗證條件“允許”里面選擇“文本長度”。

　　文本長度下“數據”處選擇“介于”，“最大值”與“最小值”均填寫5。

　　確定后試試在A列輸入“123456”不會成功并彈出錯誤警告。

　　再接著測試輸入“1234”仍然不會成功，彈出錯誤警告。嘗試輸入12345便會成功證明設置生效。

　　設置出錯警告

　　其實，錯誤警告的內容是可以自行設置的，如圖，還是在“數據驗證”，切到“出錯警告”選項卡，然后自行填寫警告標題與內容就可以了。比如小編填寫“標題：錯誤 內容：請輸入5位數編號”。

　　再次嘗試輸入“1234”，look，錯誤警告便會以你設置的內容出現了。

　　輸入前信息提示

　　還有呢，在輸入信息前當點擊單元格時可以讓其顯示輸入提醒。這個操作還是在“數據驗證”下，在“輸入信息”選項卡。小編的提醒設置為“標題：注意 內容：請輸入編號為5為阿拉伯數字”。

　　設置成功后當點擊單元格進行輸入操作前便會看到已經設置的輸入提醒了。

　　二、如何限定性別列單元格只能輸入男、女

　　操作目的：以B列為性別列，限定該列單元格只能輸入男or女。

　　還是在“數據驗證”，驗證條件這里選“序列”。在來源里填入“男,女”(注意逗號“,”為英文狀態(tài)輸入)。

　　設置成功后點擊B列單元格便會彈出男or女的二選一項了。

　　其他的序列，比如部門、月份、省份等的亦可以這樣操作，不做贅述。

　　以上就是excel怎么限定列單元格的輸入內容方法介紹，希望能對大家有所幫助!