既然PPT的應用如此廣泛,那么制作一個精美的PPT就顯得如此重要,也成為能力的一種體現方式。一個好的PPT不僅可以吸引注意力,還能夠有助于信息的傳遞。那么怎么讓PPT顯的美觀大氣?下面小編就為大家分享PPT美觀大氣的3個技巧,一起來看看吧!
技巧1:優質軟件
小編建議大家使用新軟件,因為優化好、效果多的Office可以提高工作效率。但是,軟件不是最主要的因素,不是所有人用最新的軟件就能做出優質PPT。
(如圖為PowerPoint 2016)
我們來舉個例子,Office 2013或是2016中,如果你需要設置自定義填充,在右側的快捷操作欄就可以設置,色塊可以隨便拉動。
但是在Office 2007、2010中,設置仍然是彈窗顯示,每個部分的顏色還需要手動調整,無法拉動,只能靠調整設置。
所以,小編推薦大家使用新軟件。Office最好高于2010版本,WPS最好高于2013版本。如果電腦性能實在不給力,就不要逞強,要不然反而會拖慢速度。
技巧2:學會排版
排版在PPT中非常重要。排版不好,就算內容再優秀也是徒勞。因為合理的排版能讓PPT很容易觀看,自然而然就提高了演講的質量。
如果說排版很混亂,那么信息就會顯得很不清楚,當然就不會給人留下好印象:因為很費力才能看到,人家干脆就不看了。
那么如何搞好排版呢?小編給大家幾條方法。
四周留空,圖文安排合理
文字圖片放置的位置,可以居中、中心放大,或者以一張圖片為重點,放在側面其他內容圍繞圖片擺放;圖片和文字不要貼著邊放置;不要將圖片文字放在一側,或者隨意擺放。
不要以拉伸圖片為代價放大圖片
第二條是PPT里面最忌諱的情況。因為拉伸的圖片會顯得非常難看,自然就缺乏了那種“大氣美觀”的概念。所以,如果不是必須放大,盡量保證圖片原比例,千萬不要想著把圖片放的越大越好。
不要讓文字和圖片使用類似的顏色
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