現在office家族系列軟件更新速度非常快,有時候我們在高版本的機器上做好的課件,換到另外一臺電腦上就播放不了,之前設置好的字體也都不見,該怎么解決呢?
不知道怎么轉換的朋友可以參考:高版本的PPT怎么保存為低版本格式?
1、首先打開我們正在office PowerPoint2010版上做好了的課件。開始我們的版本是高級版本的,鑒于要放映的電腦是舊版本的office,我們需要在保存的時候做一定工作。
2、點擊文件菜單,找到另存為命令,單擊。如下圖所示。
注意:一定要點擊“另存為”,否則不僅會覆蓋原來的版本的文件,你也無法得到你想要的另一個版本的文件。
3、在存儲位置選擇具體的位置。這里我們選擇“計算機”——“瀏覽”,選擇要存儲的位置。
4、點擊如圖所示的下拉箭頭,看到有很多的格式可供選擇。我們需要的是選擇低版本的ppt文件格式,目前通用的是ppt2003版本的,選擇第三個,如下圖箭頭所指的格式。
5、這里我們的低版本的格式已經選擇好了。關鍵是我們的字體要一起保存下來。點擊“工具”按鈕,在子菜單中選擇“保存選項”按鈕。
6、現在左邊的選項卡中找到“保存”選項,在右邊出來的窗口往下拉,如下圖紅色框中所示,選中“將字體嵌入文件”命令。這樣,你在這個ppt中用到的字體就和你的ppt文件一同保存下來了。
7、最后點擊保存按鈕,確定保存的文件。因為我們是要保存到低版本的ppt中,所以會出現下圖2中的對話框,有些效果可以保存下來,但是不能再更改了。點擊“繼續”就可以了。
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