組織架構(gòu)圖，就是以一種直觀形象的圖表方式來反映某個(gè)群體內(nèi)人員之間的關(guān)系。一般來說，組織架構(gòu)圖是從上而下的樹狀圖，對(duì)組織內(nèi)的各種關(guān)系讓人一目了然，所以常常被用到各種文檔報(bào)告、PPT演示中。組織結(jié)構(gòu)圖看起來簡(jiǎn)單，不過制作起來其實(shí)非常麻煩，好在Office提供了相應(yīng)的工具，讓我們?cè)?分鐘以內(nèi)，就可以制作出一個(gè)組織架構(gòu)圖來。下面我們以PowerPoint 2016為例。

步驟：

圖1 插入文本框，輸入公司的部門、職位等信息

圖2 通過Tab鍵對(duì)輸入的每行進(jìn)行一層層的縮進(jìn)

圖3 選中文本框后點(diǎn)擊“開始→轉(zhuǎn)換為SmarArt→組織結(jié)構(gòu)圖”

圖4 得到一個(gè)初步的組織架構(gòu)圖

圖5

如果對(duì)所生成的組織架構(gòu)圖不滿意，可以切換到“SmarArt-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中，在版式中換一種樣式

修改還有一種方法，就是也可以將生成的架構(gòu)圖轉(zhuǎn)換成形狀再手動(dòng)調(diào)整。看看，簡(jiǎn)單幾步就完成了組織架構(gòu)圖的制作，效率很高吧，有需要的同學(xué)，馬上就可以試試。