試想一下，你的PPT可以隨時隨地在其他電腦播放嗎？假如這臺電腦沒有安裝PPT程序，或者電腦里沒有2013版的ppt，是不是就不能播放了？不用擔心，我已經為你想好解決辦法了。學會了演示文稿的輸出和發(fā)布，就能輕松解決這個問題了。

一、輸出為自動放映文件

1、我先教大家一個簡單的方法，就是把ppt輸出為自動放映的文件。具體的操作方法是：把ppt另存為“.ppsx格式”，“.ppsx”就是自動放映的演示文稿的擴展名，雙擊打開另存的案例，是不是就自動進入幻燈片放映狀態(tài)了。

二、打包演示文稿

1、我們先調出“文件”菜單中的“導出”，然后選擇“將演示文稿打包成CD”，再單擊“打包成CD”。

2、可以看到出現一個“打包成CD”窗口。我們可以把CD改名為“年終總結”，如果有多個ppt要打包，可以點擊“添加”，選擇電腦里的文件。

3、“單擊“選項”，在這里可以設置是否包含鏈接的文件和特殊的字體，為了安全起見，也可以為它設置密碼。設置完成后單擊“確定”，就返回到剛才“打包成CD”對話框了。

4、在這里，可以選擇“復制到文件夾”或“復制到CD”。先解釋一下，“復制到文件夾”是將打包的內容存放在電腦上，“復制到CD”是將打包的內容刻錄到CD上。我們以“復制到文件夾”為例，單擊按鈕，輸入文件夾名，再選擇存儲位置，然后點擊“確定”。接著會出現一個窗口，直接單擊“是”就完成了。

5、下面，我們來看看打包的效果。從存放的位置找到"年終總結"文件夾，打開后可以看到有三個文件。其實，“復制到CD”的內容和它們一樣，只是存儲方式從硬盤變成了CD而已。現在我們只要拷貝這個文件夾，就可以實現隨時隨地播放演示文稿了。

三、創(chuàng)建視頻

1、除了剛才把演示文稿打包成CD的方法，咱們還可以把它創(chuàng)建成視頻。這個操作也很簡單，同樣是找到”文件“菜單下”導出“選項，然后點擊“創(chuàng)建視頻”，在“計算機和HD顯示”的下拉框中可以選擇視頻分辨率。