數(shù)據(jù)庫(kù)是什么

在學(xué)習(xí)Access之前，我們先了解一下什么是“數(shù)據(jù)庫(kù)”。

我們舉個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這個(gè)問(wèn)題：每個(gè)人都有很多親戚和朋友，為了保持與他們的聯(lián)系，我們常常用一個(gè)筆記本將他們的姓名、地址、電話(huà)等信息都記錄下來(lái)，這樣要查誰(shuí)的電話(huà)或地址就很方便了。這個(gè)“通訊錄”就是一個(gè)最簡(jiǎn)單的“數(shù)據(jù)庫(kù)”，每個(gè)人的姓名、地址、電話(huà)等信息就是這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中的“數(shù)據(jù)”。我們可以在筆記本這個(gè)“數(shù)據(jù)庫(kù)”中添加新朋友的個(gè)人信息，也可以由于某個(gè)朋友的電話(huà)變動(dòng)而修改他的電話(huà)號(hào)碼這個(gè)“數(shù)據(jù)”。不過(guò)說(shuō)到底，我們使用筆記本這個(gè)“數(shù)據(jù)庫(kù)”還是為了能隨時(shí)查到某位親戚或朋友的地址、郵編或電話(huà)號(hào)碼這些“數(shù)據(jù)”。

實(shí)際上“數(shù)據(jù)庫(kù)”就是為了實(shí)現(xiàn)一定的目的按某種規(guī)則組織起來(lái)的“數(shù)據(jù)”的“集合”，在我們的生活中這樣的數(shù)據(jù)庫(kù)可是隨處可見(jiàn)的啊。

什么是數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)

圖書(shū)管理員在查找一本書(shū)時(shí)，首先要通過(guò)目錄檢索找到那本書(shū)的分類(lèi)號(hào)和書(shū)號(hào)，然后在書(shū)庫(kù)找到那一類(lèi)書(shū)的書(shū)架，并在那個(gè)書(shū)架上按照書(shū)號(hào)的大小次序查找，這樣很快就能找到我所需要的書(shū)。

數(shù)據(jù)庫(kù)里的數(shù)據(jù)像圖書(shū)館里的圖書(shū)一樣，也要讓人能夠很方便地找到才行。

如果所有的書(shū)都不按規(guī)則，胡亂堆在各個(gè)書(shū)架上，那么借書(shū)的人根本就沒(méi)有辦法找到他們想要的書(shū)。同樣的道理，如果把很多數(shù)據(jù)胡亂地堆放在一起，讓人無(wú)法查找，這種數(shù)據(jù)集合也不能稱(chēng)為"數(shù)據(jù)庫(kù)"。

數(shù)據(jù)庫(kù)的管理系統(tǒng)就是從圖書(shū)館的管理方法改進(jìn)而來(lái)的。人們將越來(lái)越多的資料存入計(jì)算機(jī)中，并通過(guò)一些編制好的計(jì)算機(jī)程序?qū)@些資料進(jìn)行管理，這些程序后來(lái)就被稱(chēng)為"數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)"，它們可以幫我們管理輸入到計(jì)算機(jī)中的大量數(shù)據(jù)，就像圖書(shū)館的管理員。

我們將要學(xué)習(xí)的Access也是一種數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。

Access的發(fā)展現(xiàn)狀

Access是Office辦公套件中一個(gè)極為重要的組成部分。剛開(kāi)始時(shí)微軟公司是將Access單獨(dú)作為一個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行銷(xiāo)售的，后來(lái)微軟發(fā)現(xiàn)如果將Access捆綁在OFFICE中一起發(fā)售，將帶來(lái)更加可觀的利潤(rùn)，于是第一次將Access捆綁到OFFICE97中，成為OFFICE套件中的一個(gè)重要成員。現(xiàn)在它已經(jīng)成為Office辦公套件中不可缺少的部件了。自從1992年開(kāi)始銷(xiāo)售以來(lái)，Access 已經(jīng)賣(mài)出了超過(guò)6000萬(wàn)份，現(xiàn)在它已經(jīng)成為世界上最流行的桌面數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。

后來(lái)微軟公司通過(guò)大量地改進(jìn)，將Access的新版本功能變得更加強(qiáng)大。不管是處理公司的客戶(hù)訂單數(shù)據(jù);管理自己的個(gè)人通訊錄;還是大量科研數(shù)據(jù)的記錄和處理，人們都可以利用它來(lái)解決大量數(shù)據(jù)的管理工作。

你也許要問(wèn)，Access的功能這么強(qiáng)，那使用起來(lái)會(huì)不會(huì)很麻煩呢?這一點(diǎn)你可以放心，隨著版本的升級(jí)，Access的使用也變得越來(lái)越容易。過(guò)去很繁瑣的工作現(xiàn)在只需幾個(gè)很簡(jiǎn)單的步驟就可以高質(zhì)量地完成了。