在Microsoft OfficeAccess和 Microsoft OfficeExcel之間存在多種交換數據的方法。

　　·若要將Access中的數據裝入 Excel，可以從Access數據表中復制數據并粘貼到Excel工作表中，從Excel工作表連接到Access數據庫，或者將Access數據導出到Excel工作表中。

　　·若要將Excel中的數據裝入 Access，可以從Excel工作表復制數據并粘貼到Access數據表中，將Excel工作表導入Access表中，或者從Access表鏈接到Excel工作表。

　　注釋

　　·“導入”一詞在Excel和Access中的意義各不相同。在Excel中，導入指的是建立一個可刷新的永久數據連接。在Access中，導入則指將數據裝入Access中一次，但不建立數據連接。

　　·您不能將Excel工作簿保存為Access數據庫。Excel 和Access都不提供利用Excel數據創建Access數據庫的功能。

　　在Excel中使用Access數據

　　如果數據在Access中，但您希望在Excel中使用這些數據：

　　　　　　　　 操作： 　　　　　　　　　　交換的性質：

　　　 將Access數據復制到Excel中 　　　　　　臨時

　　　 將Access數據導出到 Excel 　　　　　　 定期

　　　 從Excel連接到Access數據 　　　　　　 永久

　　在Access中使用Excel數據

　　如果數據在Excel中，但您希望在Access中使用這些數據：

　　　　　　　　 操作：　　　　　　　　　　 交換的性質：

　　　 將Excel數據復制到Access中 　　　　　　臨時

　　　 將Excel數據導入到 Access 　　　　　 　定期

　　 　 從Access鏈接到Excel數據 　　　　　　 永久