近幾年來(lái)，Access的用戶開(kāi)始擔(dān)心他們最青睞的數(shù)據(jù)庫(kù)程序的命運(yùn)：微軟還會(huì)不會(huì)繼續(xù)提供Access，并在新版的軟件包中加入一些新特性呢?還是會(huì)用不過(guò)帶有幾個(gè)復(fù)雜設(shè)計(jì)工具的SQL Server的一些版本最終全面取代Access呢?

直到現(xiàn)在，這些猜測(cè)還沒(méi)有塵埃落定。不過(guò)，Access 2007對(duì)老版本的數(shù)據(jù)庫(kù)程序進(jìn)行了一次大規(guī)模檢修，增加了一些重要的新功能，并簡(jiǎn)化了界面。對(duì)于一直用Access來(lái)管理數(shù)據(jù)的朋友們來(lái)說(shuō)，這是一次值得嘗試的升級(jí)。

Access 2007簡(jiǎn)化其窗口管理界面

Access以前的版本迫使用戶一次處理多個(gè)浮動(dòng)窗口。Access 2007將這些雜質(zhì)全都去除了，并將窗口組織成整齊劃一的選項(xiàng)卡。在窗口左側(cè)的導(dǎo)航面板使用戶可以選擇他們要處理的目標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)。該面板是永久顯示的，不過(guò)如果你想要在屏幕上的工作區(qū)更大，你可以將它折疊成一條窄長(zhǎng)的工具條。新版和舊版的區(qū)別非常明顯：不那么擁擠的新界面會(huì)讓你工作起來(lái)更輕松愉快。

而且，微軟并沒(méi)有遺棄習(xí)慣舊版Access的老用戶。有一個(gè)隱藏設(shè)置可以讓你將重疊的窗口重現(xiàn)，如果你想要同時(shí)看到幾個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，這個(gè)設(shè)置還是很有用的。Access 2007可以順利地處理以前版本所創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)，雖然新的展示環(huán)境和代碼安全設(shè)置會(huì)需要長(zhǎng)期使用的用戶做一些調(diào)整。

將文件放在數(shù)據(jù)庫(kù)中

新版Access的一個(gè)很酷的新特性就是提供了附件(Attachment)數(shù)據(jù)類型，使用戶可以將整個(gè)文件嵌入到數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中。這是將圖片、文檔和其他文件和與之相關(guān)的記錄存儲(chǔ)在一起的重要方式。但是這個(gè)程序限制了數(shù)據(jù)庫(kù)的大小(最大為2GB)，這意味著你不要想著可以用Access來(lái)存儲(chǔ)電影、音樂(lè)或其他多媒體文件。

有意思的是，無(wú)論你想要多少文件，附件字段都可以容納，這使它成為了額外信息的萬(wàn)能存儲(chǔ)器。例如，如果你有一份內(nèi)容為雇員的表，你就可以將雇員的個(gè)人照片、最近的簡(jiǎn)歷等文件放到這個(gè)存儲(chǔ)器中。

簡(jiǎn)單的安全模式

大型數(shù)據(jù)庫(kù)使用代碼，而代碼可能會(huì)帶來(lái)不好的事情。以前的Access版本通過(guò)跳出一連串的警告信息來(lái)處理有錯(cuò)誤的代碼，用戶每次打開(kāi)一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)都必須將這些警告信息一個(gè)一個(gè)點(diǎn)擊過(guò)去。

Access 2007則采用了一種更簡(jiǎn)單的方法。當(dāng)你打開(kāi)一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，程序會(huì)悄然停止運(yùn)行所有具有潛在不安全性的宏和代碼。然后，在窗口的頂部會(huì)出現(xiàn)一條安全信息，告訴你數(shù)據(jù)庫(kù)受到了限制。你點(diǎn)擊幾下就可以重新運(yùn)行代碼了，或者你可以將數(shù)據(jù)庫(kù)保存在一個(gè)你指定的位置作為受信賴地點(diǎn)。一旦你設(shè)置了受信賴位置，那么你就永遠(yuǎn)不會(huì)再看到那條不必要的安全警告了。

易于設(shè)計(jì)的窗體和報(bào)表

在Access設(shè)計(jì)錄入數(shù)據(jù)的窗體和報(bào)表可能會(huì)有些乏味。為了正確編排你的記錄信息，你必須將信息一條一條分別拖拽到正確的位置。Access 2007通過(guò)一個(gè)稱為布局(layouts)視圖的功能顯著改善了這種情況，布局視圖功能可以將信息一起保存在整齊劃一的字段或表中。

更值得一提的是，布局視圖很容易操作，因?yàn)锳ccess 2007提供了一個(gè)新的所見(jiàn)即所得(WYSIWYG)窗體設(shè)計(jì)界面功能。通過(guò)使用這些工具，你可以輕松設(shè)置格式，并能夠馬上看到結(jié)果。這個(gè)特性正是以前的Access版本所缺乏的。

Access 2007這些特性的飛躍性改變給長(zhǎng)期用戶吃了定心丸，也為需要在桌面環(huán)境下管理大量信息的人提供了一個(gè)極具誘惑力的物美價(jià)廉的選擇。